Professional Service Automation
PSA-Software für Projektdienstleister
Projekte, Ressourcenplanung, Zeiterfassung und Abrechnung QUANTICAL.ERP - der zentralen PSA-Lösung.
QUANTICAL.ERP ist der Goldstandard im Bereich der Professional-Service-Automation-Lösungen
PSA-Lösungen wie QUANTICAL.ERP verbinden die Kernelemente von Professional Services in einer Plattform: Kunden, Mitarbeiter, Projekte, Rechnungsstellung, Forderungsmanagement, Timesheets, Controlling & GuV, Budgets, Urlaubsmanagement, Krankmeldungen und vieles mehr. QUANTICAL.ERP automatisiert alle Geschäftsprozesse, damit Sie sich um Ihr Kerngeschäft kümmern können.
Was ist Professional Service Automation?
Professional Service Automation, kurz PSA, bündelt die Geschäftsprozesse projektbasierter Dienstleister in einer Software. Projektplanung, Zeiterfassung und Abrechnung laufen nicht länger in getrennten Programmen, sondern über dieselbe Datenbasis.
Der Unterschied liegt in der Durchgängigkeit. Eine erfasste Stunde gehört sofort zur Projektkalkulation, zur Auslastung und zur nächsten Rechnung. Niemand überträgt Zahlen von Hand. Für Beratungen, IT-Dienstleister und Agenturen bedeutet das, dass die Marge eines Projekts sichtbar wird, während es läuft, und nicht erst beim Jahresabschluss.
Was eine PSA-Lösung können muss
Vier Bereiche tragen den Alltag eines projektbasierten Dienstleisters. QUANTICAL.ERP deckt sie ohne Schnittstelle ab.
Ressourcen- und Kapazitätsplanung
Wer ist nächste Woche frei, wer ist überbucht? Die Auslastung jedes Mitarbeiters steht neben den offenen Projekten. So fallen Engpässe auf, bevor sie zum Problem werden.
Projektzeiterfassung
Stunden werden dort gebucht, wo sie anfallen. Die Erfassung läuft über Browser und Smartphone. Jede Buchung trägt Projekt, Tätigkeit und den Hinweis, ob sie fakturierbar ist.
Rechnungsstellung und Forderungen
Aus den fakturierbaren Stunden entsteht die Rechnung ohne Zwischenschritt. Offene Posten und Zahlungseingänge stehen im selben System. Sie sehen, was noch aussteht, ohne in der Buchhaltung nachzufragen.
Controlling und Ergebnisrechnung
Umsatz, Kosten und Marge stehen pro Projekt und für das ganze Haus bereit. Eine tagesgenaue Hochrechnung zeigt, wo Sie das Jahr beenden. Das ersetzt das Bauchgefühl durch eine belastbare Zahl.
Häufige Fragen zu PSA-Software
Was kostet eine PSA-Software?
Marktüblich sind 15 bis 100 Euro pro Nutzer und Monat, abhängig vom Funktionsumfang. QUANTICAL.ERP kostet 12,90 Euro pro Nutzer und Monat, und zwar mit allen Funktionen. Es gibt keine Staffelung, bei der wichtige Module extra berechnet werden.
Für wen eignet sich Professional Service Automation?
Für Unternehmen, die ihre Leistung in Projekten und Stunden verkaufen. Dazu zählen Beratungen, IT-Dienstleister, Agenturen und Kanzleien. Wer Ware produziert oder im Handel arbeitet, braucht ein anderes System.
Worin unterscheidet sich eine PSA-Lösung von einem Zeiterfassungstool?
Ein Zeiterfassungstool sammelt Stunden. Eine PSA-Lösung verbindet diese Stunden mit Projekten, Kunden, Rechnungen und der Ergebnisrechnung. Die Zeiterfassung ist ein Teil davon, nicht das Ganze.
Was ist der Unterschied zwischen PSA-Software und einem ERP-System?
Ein klassisches ERP ist auf Warenwirtschaft, Produktion und Lager ausgelegt. PSA-Software ist auf projektbasierte Dienstleistung zugeschnitten, also auf Stunden, Auslastung und Projektmarge. QUANTICAL.ERP bringt beides für Häuser zusammen, die ihre Leistung in Projekten verkaufen.
Welche Funktionen sollte eine PSA-Software abdecken?
Projektmanagement, Ressourcen- und Kapazitätsplanung, Zeiterfassung, Rechnungsstellung und ein Controlling mit Ergebnisrechnung. Fehlt einer dieser Bereiche, entstehen wieder getrennte Tools und doppelte Pflege.
Wie erstellt man einen Stundenzettel für ein Projekt?
In einer PSA-Lösung wählen Sie Projekt und Zeitraum, dann steht der Stundenzettel druckfertig als PDF bereit. Der Kunde zeichnet ihn ab, die Stunden bleiben mit Projekt und Rechnung verbunden.
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