Stundenzettel-Generator für Arbeitszeiten und Projektzeiten
Kostenlose PDF-Stundenzettel zum Ausdrucken oder versenden
Wählen Sie Monat und Format, dann liegt der Stundenzettel als PDF vor. Entweder als Arbeitszeitnachweis für den Arbeitgeber mit Beginn, Ende und Pausen, oder als Timesheet für ein Kundenprojekt mit Tätigkeit und Stunden. Die Werte tragen Sie direkt ein oder Sie drucken das leere Blatt aus. Kostenlos, ohne Anmeldung.
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Mehr als ein Stundenzettel.
QUANTICAL.ERP bucht die Stunden direkt auf Projekte, erzeugt den Stundenzettel aus den Buchungen und zieht die Rechnung daraus. 90 Tage kostenlos für Beratungen und Projektdienstleister.
90 Tage kostenlos testenHäufig gestellte Fragen
Was kann der Stundenzettel-Generator?
Der Generator erzeugt einen Stundenzettel als PDF für einen Monat Ihrer Wahl. Er kann zwei Dinge: den klassischen Arbeitszeitnachweis mit Beginn, Ende und Pausen, und das Timesheet für Projektarbeit mit Tätigkeit und Stunden je Tag.
Sie tragen die Werte ein oder lassen die Felder leer und füllen das Blatt später von Hand aus. Das PDF speichern Sie, drucken es oder schicken es an den Kunden. Ein Konto brauchen Sie nicht, Kosten entstehen keine.
Was muss ein Stundenzettel enthalten?
In vielen Branchen sind Unternehmen gesetzlich verpflichtet, die Arbeitsstunden ihrer Mitarbeiter zu erfassen. Der Stundenzettel ist hierfür das Mittel der Wahl. Der deutsche Gesetzgeber schreibt dabei vor, dass folgende Angaben zwingend enthalten sein müssen:
- Beginn der Arbeitszeit
- Ende der Arbeitszeit
- Dauer der Pause
- Die Gesamtarbeitszeit (Zeitraum von Beginn bis Ende, abzüglich der Pausendauer)
Davon zu unterscheiden sind Stundenzettel, die Dienstleister ihren Kunden als Nachweis für erbrachte Leistungen vorlegen. Diese werden häufig als „Timesheet“ bezeichnet. Hier ist das Format flexibler und kann in unserem Stundenzettel-Generator individuell angepasst werden.
Typischerweise steht dabei der Projektname in der Überschrift. Statt exakter Uhrzeiten für Beginn und Ende wird oft nur die Gesamtdauer der jeweiligen Aufgaben aufgeführt. Eine Tätigkeitsbeschreibung informiert den Kunden zudem im Detail darüber, wofür er eine Abrechnung erhält. Mit der Signatur des Timesheets gilt die Arbeit als abgenommen, ein Schritt, der meist der Rechnungsstellung vorausgeht. In Branchen wie der Unternehmensberatung, in Agenturen oder bei Steuerberatern werden die unterschriebenen Stundenzettel der Rechnung oftmals direkt als Nachweis angehängt.
Gibt es ein digitales Tool zur Erstellung von Stundenzetteln?
Ja. In QUANTICAL.ERP legen Sie Kunden, Mitarbeiter und Projekte an und buchen die Stunden direkt auf das Projekt. Der Stundenzettel entsteht dann aus den Buchungen, ohne erneutes Eintragen. Die ersten 90 Tage sind kostenlos.
QUANTICAL.ERP ist eine Professional-Service-Automation-Software, also ein System für Zeiterfassung, Abrechnung und Controlling im Projektgeschäft. Wer nur eine Vorlage braucht, bleibt beim Generator.
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