Der Stundenzettel-Generator für Arbeitszeiten und/oder Projektzeiten

Unser Stundenzettel-Generator ist das ideale Werkzeug, um Ihre Arbeitszeit schnell und unkompliziert rechtssicher zu dokumentieren. Er unterstützt Sie sowohl bei der klassischen Erfassung der Anwesenheit als auch bei der detaillierten Projektzeiterfassung.

Mit nur wenigen Klicks erstellen Sie einen professionellen Stundenzettel oder ein internationales Timesheet, das genau auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist. Nach der Dateneingabe lässt sich das fertige Dokument direkt als PDF exportieren, sodass Sie es bequem abspeichern, ausdrucken oder an Kunden versenden können. Da uns einfache Lösungen am Herzen liegen, ist die Nutzung dieses Tools für Sie vollkommen kostenfrei.

In vielen Branchen sind Unternehmen gesetzlich verpflichtet, die Arbeitsstunden ihrer Mitarbeiter zu erfassen. Der Stundenzettel ist hierfür das Mittel der Wahl. Der deutsche Gesetzgeber schreibt dabei vor, dass folgende Angaben zwingend enthalten sein müssen:

• Beginn der Arbeitszeit
• Ende der Arbeitszeit
• Dauer der Pause
• Die Gesamtarbeitszeit (Zeitraum von Beginn bis Ende, abzüglich der Pausendauer)

Davon zu unterscheiden sind Stundenzettel, die Dienstleister ihren Kunden als Nachweis für erbrachte Leistungen vorlegen. Diese werden häufig als „Timesheet“ bezeichnet. Hier ist das Format flexibler und kann in unserem Stundenzettel-Generator individuell angepasst werden.

Typischerweise steht dabei der Projektname in der Überschrift. Statt exakter Uhrzeiten für Beginn und Ende wird oft nur die Gesamtdauer der jeweiligen Aufgaben aufgeführt. Eine Tätigkeitsbeschreibung informiert den Kunden zudem im Detail darüber, wofür er eine Abrechnung erhält. Mit der Signatur des Timesheets gilt die Arbeit als abgenommen - ein Prozessschritt, der meist der Rechnungsstellung vorausgeht. In Branchen wie der Unternehmensberatung, in Agenturen oder bei Steuerberatern werden die unterschriebenen Stundenzettel der Rechnung oftmals direkt als Nachweis angehängt.

Ja, für eine vollständig digitale Zeiterfassung können Sie die 90-tägige Testversion von QUANTICAL.ERP nutzen. In diesem Tool lassen sich Kunden, Mitarbeiter sowie Projekte zentral anlegen und Arbeitsstunden direkt auf die jeweiligen Projekte buchen.

QUANTICAL.ERP gehört zur Kategorie der Professional Service Automation (PSA) Tools und unterstützt Unternehmen im Projektgeschäft dabei, ihre Kernprozesse effizient zu automatisieren. Falls Sie lediglich einfache Vorlagen benötigen, steht Ihnen jedoch auch weiterhin unser kostenloser Stundenzettel-Generator zur Verfügung.