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Eine Plattform für Ihre Steuerkanzlei.
QUANTICAL.ERP vereint Zeiterfassung, Stundenabrechnung, Planung und Controlling für Steuerberater. Behalten Sie Mandate, Leistungen und Teamkapazität gemeinsam im Blick.
Alle Funktionen für Ihren Kanzleialltag.
Von der Planung bis zur Rechnung: Wechseln Sie die Ansicht und entdecken Sie den Ablauf direkt in QUANTICAL.ERP.
- Stundensätze je Mitarbeiter und Mandat
- Controlling mit IST und Hochrechnung
- Rechnungen direkt aus Zeitbuchungen
- Stundenzettel im Self-Service
- Mandatsplanung mit Buchung nach Plan
- Signierte Stundennachweise zentral ablegen
- Boni aus Auslastung und Umsatz berechnen
- Zugriffsrechte nach Rollen steuern
- Tätigkeitsbeschreibungen verbessern
- Urlaub und Krankmeldungen verwalten
- Drittsysteme über REST-API anbinden
- Daten per Excel importieren und exportieren
Der Leistungsstand Ihrer Mandate an einer Stelle.
Laufende Betreuung und einzelne Beratungsaufträge teilen sich dieselben Mitarbeiter. Unterschiedliche Stundensätze und zusätzlicher Aufwand müssen einem Mandat zugeordnet bleiben.
QUANTICAL.ERP erfasst diese Leistungen zentral. Stundennachweise und stundenbasierte Rechnungen entstehen aus den Buchungen Ihres Teams.
Entwickelt und genutzt wird die Software von der Unternehmensberatung rwQUANTICAL GmbH. Projektorganisation und wirtschaftliche Steuerung bilden ihre Grundlage.
In Ihrer Kanzlei verbinden sich damit tägliche Leistungserfassung, Personalplanung und Auswertung. Berechtigungen regeln, wer welche Informationen sieht.
Vom Mandat bis zur offenen Forderung.
Konditionen je Mitarbeiter und Mandat pflegen
Hinterlegen Sie individuelle Stundensätze für unterschiedliche Mandate und Bearbeiter. Gültigkeitszeiträume machen Anpassungen nachvollziehbar. Frühere Buchungen bleiben ihrem ursprünglichen Satz zugeordnet.
Kapazität und Abwesenheiten gemeinsam planen
Verteilen Sie geplante Leistungen auf Ihr Team. Urlaub und weitere Abwesenheiten fließen in die verfügbare Kapazität ein. Geplante Stunden lassen sich in die Zeiterfassung übernehmen.
Leistungen verständlich dokumentieren
Erfassen Sie Stunden mit Datum, Mandat und Tätigkeit. Frühere Buchungen und die Textverbesserung unterstützen Beschreibungen, die auch für den Mandanten nachvollziehbar sind.
Nachweise und Abrechnung verbinden
Ihr Team erstellt Stundennachweise und hinterlegt erforderliche Freigaben. Im Monatsabschluss werden fehlende Unterlagen sichtbar. Aus den abrechenbaren Buchungen entstehen Rechnungen und Forderungen.
Mandatswirtschaftlichkeit auswerten
Zeitbuchungen, Stundensätze und Personalkosten zeigen Umsatz, Kosten und Marge je Mandat. Berechtigte Nutzer können zwischen IST-Werten und einer tagesbasierten Hochrechnung wechseln.
Variable Vergütung nachvollziehbar gestalten
Bonusprofile berechnen Vergütungen anhand von Umsatz oder Auslastung. Schwellenwerte und Staffelungen bleiben zentral hinterlegt. Für die Mitteilung steht ein PDF zur Verfügung.
Erfasste Mandatsleistungen bis zur Abrechnung verfolgen
Stehen Leistungen, Konditionen und Rechnungen in getrennten Dateien, braucht jede Auswertung einen vorherigen Abgleich.
Nachträgliche Buchungen und wechselnde Stundensätze erhöhen den Aufwand. Gleichzeitig muss klar bleiben, was bereits abgerechnet ist.
Für die Kanzleileitung reicht die reine Stundensumme nicht aus. Sie benötigt den Zusammenhang zwischen Leistung, Kosten und verfügbarer Kapazität.
Laufende Betreuung und einzelne Aufträge unterscheiden
Ordnen Sie laufende Betreuung und einzelne Beratungsaufträge den jeweiligen Mandaten zu. Das Team dokumentiert Datum, Stunden und Tätigkeit. So können Sie den Aufwand später nach Mandat und Bearbeiter auswerten.
Bei zeitbasierter Vergütung greifen Rechnung und Tätigkeitsnachweis auf dieselben Buchungen zu. Unterschiedliche Stundensätze gelten je Bearbeiter und Mandat. Bereits abgerechnete Leistungen stehen nicht erneut zur Auswahl.
Prüfen Sie vor der Honorarrechnung, ob die benötigten Nachweise vorliegen. Für die weitere Planung sehen Sie die noch verfügbare Wochenkapazität im Team; Urlaub und andere Abwesenheiten werden berücksichtigt.
Fragen zur Software für Steuerberater
Sie möchten sehen, wie Leistungen und Honorare je Mandat zusammenlaufen? Wir zeigen Ihnen die Zeiterfassung und stundenbasierte Abrechnung in einer persönlichen Demo.
Demo vereinbarenKann ein Mitarbeiter auf verschiedenen Mandaten buchen?
Ja. Mitarbeiter werden den jeweiligen Mandaten zugeordnet und können dort ihre Leistungen erfassen. Je Zuweisung lassen sich individuelle Stundensätze hinterlegen.
Unterstützt die Software stundenbasierte Rechnungen?
Ja. Aus abrechenbaren Zeitbuchungen lassen sich Einzel- und Sammelrechnungen erstellen. Mit der Rechnung entsteht die Forderung. Stundennachweise und erforderliche Freigaben werden im selben Ablauf berücksichtigt.
Kann die Kanzleileitung mehr sehen als Mitarbeiter?
Ja. Rollenbasierte Berechtigungen steuern den Zugriff auf Buchungen, Stammdaten und Auswertungen. Umsatz-, Kosten- und Margeninformationen sind nur mit entsprechender Berechtigung sichtbar.
Wie werden Abwesenheiten berücksichtigt?
Urlaubsanträge und Krankmeldungen werden zentral verwaltet. Die verfügbaren Personentage in der Ressourcenübersicht berücksichtigen Abwesenheiten und bereits geplante Leistungen.
Können wir bestehende Daten aus Excel übernehmen?
Ja. Der Importassistent übernimmt unter anderem Mitarbeiter, Mandanten, Mandate, Stundensätze, Gehälter und historische Zeitbuchungen aus Excel. Die Datei wird vor der Übernahme geprüft. Daten aus Vorjahren stehen anschließend für historische Auswertungen bereit.
Was kostet QUANTICAL.ERP?
Sie testen QUANTICAL.ERP 90 Tage kostenlos und ohne Zahlungsdaten. Danach kostet die Software 12,90 € pro Nutzer und Monat, zzgl. USt. Alle Funktionen sowie zukünftige Updates und Erweiterungen sind enthalten. Das Abonnement ist monatlich kündbar. Ausgeschiedene Mitarbeiter können für historische Auswertungen im System bleiben und werden nicht als kostenpflichtige Nutzer berechnet.
90 Tage kostenlos in Ihrer Kanzlei testen.
Ordnen Sie Arbeitszeiten Ihren Mandaten zu, planen Sie die Kapazität Ihres Kanzleiteams und bereiten Sie die Stundenabrechnung vor. Sie testen alle Funktionen mit Ihren eigenen Daten. Updates und Erweiterungen sind enthalten.
90 Tage kostenlos
Danach 12,90 € pro Nutzer und Monat, zzgl. USt., zzgl. USt.
Alle Funktionen, Updates und Erweiterungen inklusive. Monatlich kündbar.
Testen Sie QUANTICAL.ERP mit Ihrem Kanzleiteam.
Legen Sie Ihr erstes Mandat an und laden Sie Ihr Kanzleiteam ein. Testen Sie 90 Tage lang die mandatsbezogene Zeiterfassung, Stundenabrechnung und Auswertung. Oder lernen Sie den Ablauf in einer persönlichen Demo kennen.