Stundenzettel-Vorlage kostenlos herunterladen
Excel mit Rechenformeln oder PDF zum Ausdrucken, für Arbeitszeitnachweis und Projektabrechnung
Vier Vorlagen, keine Anmeldung, kein Newsletter. Zwei Excel-Dateien rechnen die Stunden selbst aus, zwei PDF-Dateien sind zum Ausdrucken gedacht. Alle vier decken einen vollen Monat ab und eignen sich für den Arbeitszeitnachweis gegenüber dem Arbeitgeber ebenso wie für das Timesheet, das Sie Ihrem Kunden zur Abzeichnung vorlegen.
HerunterladenDie Vorlagen
Tragen Sie in den Excel-Dateien Monat und Jahr ein, die Datumsspalte füllt sich selbst. Das gilt für 2026 und jedes weitere Jahr.
Stundenzettel Excel, Arbeitszeit
Beginn, Ende und Pausenminuten eintragen. Die Stunden je Tag und die Monatssumme berechnet Excel automatisch.
Timesheet Excel, Projektarbeit
Datum, Projekt, Tätigkeit und Stunden je Zeile. Summiert den Monat und lässt sich als Rechnungsanhang verwenden.
Stundenzettel PDF, Arbeitszeit
Beginn, Ende, Pause und Unterschriftsfelder auf einer Seite. Zum Ausdrucken und handschriftlichen Ausfüllen.
Timesheet PDF, Projektarbeit
Datum, Projekt, Tätigkeit und Stunden. Gedacht für die Abzeichnung beim Kunden vor Ort.
Was ein Stundenzettel enthalten muss
Für den Nachweis der Arbeitszeit sind vier Angaben verlangt: Beginn der Arbeitszeit, Ende der Arbeitszeit, Dauer der Pausen und die Gesamtarbeitszeit, die sich daraus ergibt. Unsere Vorlagen führen diese Felder in genau dieser Reihenfolge.
Ein Timesheet für Kunden folgt einer anderen Logik. Dort zählt nicht die Uhrzeit, sondern die Leistung: Projekt, Tätigkeit, Dauer. Mit der Unterschrift des Kunden gilt die Arbeit als abgenommen, und in Beratungen, Agenturen und Kanzleien geht das Dokument häufig als Nachweis mit der Rechnung raus. Deshalb liegen beide Formate bei.
Excel oder PDF
Excel, wenn gerechnet wird
Die Formeln übernehmen die Addition, Übertragungsfehler fallen weg. Für alles, was am Rechner entsteht, ist Excel die schnellere Wahl.
PDF, wenn unterschrieben wird
Beim Kunden vor Ort, auf der Baustelle oder im Mandantengespräch schlägt Papier jede Datei. Ausdrucken, ausfüllen, abzeichnen lassen.
Wo Vorlagen aufhören zu funktionieren
Bei einer Person und einem Monat ist eine Datei völlig ausreichend. Bei zwölf Personen und dreißig Projekten entsteht daraus eine Sammlung von Dateien, die am Monatsende niemand mehr zusammenführt. Wer Stundenzettel schon einmal aus vier Postfächern eingesammelt hat, kennt den Punkt.
QUANTICAL.ERP ist aus dieser Erfahrung in unserer eigenen Beratung entstanden. Stunden werden direkt auf Projekte gebucht, die Auswertung entsteht mit der Buchung, und die Rechnung zieht sich die freigegebenen Stunden selbst.
Zwischen Vorlage und ERP liegt unser Stundenzettel-Generator. Er baut das PDF für einen konkreten Monat, mit Feiertagen nach Bundesland und optionalen Unterschriftszeilen.
Zum Stundenzettel-GeneratorStunden erfassen, ohne Dateien zu sammeln.
QUANTICAL.ERP verbindet Zeiterfassung, Projektcontrolling und Rechnungsstellung in einer Plattform. 90 Tage kostenlos, ohne Angabe von Zahlungsdaten.
90 Tage kostenlos testenHäufig gestellte Fragen
Sind die Vorlagen wirklich kostenlos?
Ja. Kein Konto, keine E-Mail-Adresse, keine Registrierung. Sie klicken auf den Download und die Datei liegt auf Ihrem Rechner. Die gewerbliche Nutzung ist eingeschlossen.
Rechnet die Excel-Vorlage die Stunden selbst?
Ja. Sie tragen Beginn, Ende und Pausenminuten ein, die Spalte Stunden und die Monatssumme aktualisieren sich sofort. Die Datumsspalte ergibt sich aus den Feldern Monat und Jahr. Kurze Monate bleiben automatisch leer, im Februar also die Zeilen 29 bis 31.
Reicht ein Stundenzettel in Excel für die Aufzeichnungspflicht?
Eine bestimmte Form ist für die Aufzeichnung der Arbeitszeit nicht vorgeschrieben, Excel ist damit zulässig. Dünn wird es, sobald mehrere Personen erfassen: Dateien werden überschrieben, Änderungen sind später nicht nachvollziehbar, und eine Auswertung entsteht erst durch Handarbeit. Ein System mit Historie ist an diesem Punkt belastbarer. Eine Rechtsberatung ist das nicht, im Zweifel fragen Sie Ihren Anwalt.
Worin unterscheiden sich Stundenzettel und Timesheet?
Der Stundenzettel dokumentiert Anwesenheit gegenüber dem Arbeitgeber und braucht Uhrzeiten. Das Timesheet weist Leistung gegenüber dem Kunden nach und braucht Projekt, Tätigkeit und Dauer. Oben finden Sie beide Varianten, jeweils als Excel und als PDF.