Dokumentation und Hilfe
Anleitungen für Zeiterfassung, Projektabrechnung und Controlling mit QUANTICAL.ERP - vom ersten Login bis zur fertigen Rechnung.
Diese Dokumentation führt Sie durch QUANTICAL.ERP, vom ersten Login bis zur fertigen Rechnung. Jede Seite behandelt eine Aufgabe und lässt sich unabhängig lesen.
Aufbau
Erste Schritte
Konto anlegen, Organisation einrichten, Mitarbeiter einladen, Daten importieren.
Übersicht
Die Startseite lesen: Auslastung, Urlaubstage, Wochenbuchungen und Budgets.
Zeiterfassung (Stundenbuchung)
Stunden buchen und bestehende Buchungen anpassen.
Stundenzettel / Timesheet
Stundenzettel als PDF erstellen, unterschreiben und das Design anpassen.
Krankmeldung
Krankmeldungen einreichen, einsehen und die AU-Pflicht festlegen.
Urlaub
Urlaub beantragen und eigene Anträge im Blick behalten.
Monatsabschluss
Stundenzettel je Projekt hochladen, prüfen lassen und bestätigen.
Mitarbeiterhandbuch
Regeln und Abläufe für alle pflegen, veröffentlichen und nachschlagen.
Projektmanagement
Als Projektleiter die Buchungen des Teams gegen den Plan sehen.
Alle Buchungen
Alle Stundenbuchungen der Organisation einsehen, korrigieren und exportieren.
Ressourcenplanung
Plan und Ist über alle Projekte und Mitarbeiter für das Projektcontrolling.
Controlling
Live-GuV mit Umsatz, Personalkosten und Overhead, dazu Auslastung und Budget je Projekt.
Abrechnung
Abrechnungsarten, Rechnungslauf, Forderungen, Versand mit Stundenzettel, Storno und Gutschriften.
Projektverwaltung
Projekte anlegen, Team zuweisen, Stundensätze und Budgets pflegen.
Kundenverwaltung
Kunden anlegen und Projekte zuordnen.
Budgetplanung
Personentage je Woche auf Budgets verteilen, pro Projekt oder pro Mitarbeiter.
Mitarbeiterverwaltung
Mitarbeiter anlegen, Konten und Sitze, Stammdaten, Arbeitsanforderungen, Projektzuweisungen, Urlaub und Vergütung.
Bonus
Bonusprofile anlegen, zuweisen, Auszahlungen generieren und Bonusmitteilungen erzeugen.
Meine Organisation
Gesellschaften mit Adresse, Bankdaten und Rechtlichem pflegen.
Administration
Alle Einstellungen im Überblick, dazu Benachrichtigungen und API-Schlüssel.
Abonnement
Plätze buchen, zuweisen und das Abonnement verwalten.
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