QUANTICAL.ERP
Die All-In-One-Softwarefür Projektdienstleister
QUANTICAL.ERP vereint Zeiterfassung, Abrechnung und Controlling für Projektdienstleister. Steuern Sie Ihr gesamtes Projektgeschäft über eine zentrale Plattform.
Für Beratungen, IT-Dienstleister, Wirtschaftsprüfer, Agenturen und Kanzleien.
Alle Funktionen in einem Preis. Für Immer.
Zeiterfassung, Planung, Abrechnung, Auswertung und vieles mehr.
Zeit & Leistung
Projekte & Finanzen
Team & Personal
Daten & Anbindung
Eine Stunde buchen dauert 30 Sekunden
Gebuchte Stunden erscheinen im Kalender und fließen ohne weiteren Schritt in die Auswertung.
Nahtlos integrierbar in Drittsysteme über API
Lesen Sie Zeitbuchungen, Projekte und Mitarbeiterstammdaten über die dokumentierte REST-API aus. Nutzen Sie die Daten in Ihren eigenen Berichten, Workflows und KI-Anwendungen.
Eigene KI-Anwendungen
API-Daten im eigenen Workflow verarbeiten.
ERP
Eine Plattform, für alle Rollen im Professional Service Segment
Jede Funktion und Rolle wird in QUANTICAL.ERP abgebildet.
Geschäftsführung
Vergleichen Sie Umsatz, Kosten und Marge. Der Jahres-Forecast schreibt die bisherigen IST-Werte fort; die Sicht PLAN bezieht künftige Projektzuweisungen ein.
Projektleitung
Verteilen Sie die verfügbaren Personentage auf Kundenprojekte. Die Ressourcenübersicht zeigt freie Kapazität und Überplanung, das Controlling den bisherigen Budgetverbrauch.
Mitarbeiter
Mitarbeiter buchen Stunden, beantragen Urlaub und laden ihre Stundennachweise herunter. Das funktioniert im Browser am Rechner und auf dem Smartphone.
Buchhaltung
Prüfen Sie die abrechenbaren Buchungen und erstellen Sie die Rechnungen. Die zugehörigen Forderungen werden mit angelegt; Status und Zahlungseingänge pflegen Sie in der Rechnungsliste.
Sehen Sie Ihre Marge, solange Sie noch handeln können.
Volle Kalender sagen wenig über den Gewinn. QUANTICAL.ERP stellt Ihren Umsätzen Gehälter, Boni, Sozialabgaben und Overhead gegenüber. Tagesaktuell und mit Hochrechnung auf das Jahresende.
- Umsatz, Gehälter, Boni, Sozialabgaben und Overhead in einer Ergebnisrechnung.
- Die bisher erfassten Tage werden auf 365 Tage hochgerechnet. So sehen Sie, wohin sich das Ergebnis bei gleichbleibendem Verlauf entwickelt.
- Auslastung und durchschnittlicher Stundensatz zeigen, wie wirtschaftlich Ihr Team arbeitet.
Jeder sieht nur, was er sehen soll
Rollen legen fest, wer welche Buchungen, Gehälter und Auswertungen sieht.
Im täglichen Einsatz bei rwQUANTICAL
Die Unternehmensberatung entwickelt QUANTICAL.ERP und nutzt die Plattform für ihr eigenes Projektgeschäft.
Wir haben vier Tools durch QUANTICAL.ERP ersetzt. Die Abrechnung dauert zwei Stunden statt drei Tage, und jeder im Team sieht nur, was er sehen soll.
Entwickelt für projektbasierte Dienstleister
Eine Plattform, zugeschnitten auf die Projekt- und Abrechnungslogik dienstleistender Häuser.
Ihre Daten bleiben in Europa.
QUANTICAL.ERP wird von rwQUANTICAL GmbH in Düsseldorf entwickelt. Die Produktionsdaten liegen auf Servern in Deutschland, die Backups in Rechenzentren innerhalb der EU.
Deutsches Unternehmen
rwQUANTICAL GmbH entwickelt die Software in Deutschland und nutzt sie selbst im Beratungsalltag.
Deutsche Server
Die Produktionsdaten von QUANTICAL.ERP werden auf Servern in deutschen Rechenzentren gespeichert.
EU-Rechenzentren
Die Backups liegen in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union.
Daten für eigene Auswertungen
Exportieren Sie Buchungen und Stammdaten für Ihre eigenen Auswertungen. Über dokumentierte API-Endpunkte können Sie weitere Berichte anbinden.
Höchste Sicherheit für Ihre Projektdaten
Deutsche Server, verschlüsselte Übertragung, tägliche Backups.
Alle Funktionen und Updates in einem Preis.
Testen Sie QUANTICAL.ERP 90 Tage kostenlos. Danach gibt es alle Features in einem Einheitspreis von 12,90€ pro Nutzer und Monat. Zukünftige Updates und Erweiterungen sind inbegriffen.
- Alle Funktionen inklusive
- Monatlich kündbar
- Keine Zusatzmodule oder Einrichtungsgebühr
Die wichtigsten Funktionen
- Projektzeiten in 30 Sekunden erfassen
- Stundenzettel digital abzeichnen lassen
- Projektbudgets und Prognosen jederzeit im Blick
- Einzel-, Sammel- und Gutschriftrechnungen erstellen
- Urlaub, Krankmeldungen und Boni verwalten
- Zugriffsrechte individuell nach Rollen festlegen
- REST API und Single Sign-on mit Microsoft Entra
- Hosting in Deutschland, DSGVO-konform
Was Interessenten uns vor dem Start fragen
Wie lange dauert die Einrichtung?
Nach der Registrierung richten Sie Ihr Team und die ersten Kundenprojekte ein. Für die erste Buchung braucht ein Mitarbeiter eine Projektzuweisung. Vorhandene Stammdaten können Sie mit Excel-Vorlagen übernehmen.
Kann ich meine bestehenden Daten importieren?
Ja. Nutzen Sie die Excel-Vorlagen für Mitarbeiter, Kunden, Projekte und historische Buchungen. Der Importassistent prüft die Tabellen vor der Übernahme. Der Aufwand hängt vom Umfang und der Qualität Ihrer bisherigen Daten ab.
Was passiert nach der kostenlosen Testphase?
Nach den 90 Tagen läuft das Abonnement zu 12,90 € pro Nutzer und Monat weiter. Kündigen Sie vorher, entstehen keine Kosten. Ihre Daten bleiben während und nach der Testphase erhalten.
Gibt es eine Mindestvertragslaufzeit?
Nein. Die Abrechnung läuft monatlich, und Sie kündigen zum Monatsende.
Wie sicher sind meine Daten?
Die Produktionsdaten liegen auf Servern in Deutschland, die Backups in EU-Rechenzentren. Die Übertragung ist verschlüsselt; Backups werden täglich erstellt. Rollen und Rechte begrenzen den Zugriff auf Buchungen, Personaldaten und Auswertungen.
Kann ich Daten aus QUANTICAL.ERP exportieren?
Ja. Für eigene Auswertungen stehen Excel-Exporte zur Verfügung. Über dokumentierte API-Endpunkte lesen Sie unter anderem Zeitbuchungen, Projekte und Mitarbeiterstammdaten aus. Welche Angaben Sie übernehmen können, richtet sich nach dem jeweiligen Export oder Endpunkt.
Wie funktioniert der Support?
Sie erreichen unser Team per E-Mail und Chat. Wir helfen bei Fragen zur Einrichtung, zur Datenübernahme und zur täglichen Nutzung von QUANTICAL.ERP.
Gibt es eine Vorlage für Stundenzettel?
Ja. Mit unserem kostenlosen Stundenzettel-Generator erstellen Sie eine PDF-Vorlage in wenigen Sekunden, ohne Anmeldung. Wer Stunden projektgenau auswerten und abrechnen will, bucht sie direkt in QUANTICAL.ERP.
Testen Sie die All-in-One-Lösung für Projektdienstleister
Testen Sie QUANTICAL.ERP 90 Tage mit Ihrem Team und Ihren Projekten. Alle Funktionen, ohne Kreditkarte. Oder lassen Sie sich den Ablauf in einer persönlichen Demo zeigen.