Die zentrale Plattform für Zeiten, Projekte und Abrechnung
QUANTICAL.ERP ist der Backbone moderner Projektdienstleister.
Funktionen
10 Probleme, die Sie nächste Woche nicht mehr haben
Jede Funktion löst einen konkreten Engpass in Beratungen und IT-Dienstleistern. Klicken Sie sich durch - Sie werden Ihren Alltag wiedererkennen.
Arbeitszeiten erfassen. In 30 Sekunden.
Stunden buchen → Im Kalender sichtbar → Automatisch auswerten. Einfacher Workflow, vollständige Transparenz.
14 Tage kostenlos - jederzeit kündbar.
Das Team
Entwickelt von Beratern aus Düsseldorf
QUANTICAL.ERP wird von der IT-Beratung rwQUANTICAL entwickelt und gewartet. Weil ein passendes Professional Service Automation Tool am Markt fehlte, entstand diese eigene ERP-Lösung für Projektdienstleister. Der Vorteil: Da alle Features für den Eigenbedarf und die Kunden gleichermaßen entwickelt und getestet werden, profitieren Sie von hoher Produktvielfalt zum attraktiven Preis.
Rollen
Eine Plattform, jede Rolle im Haus
Jede Rolle sieht, was sie für ihre Arbeit braucht. Nicht mehr, nicht weniger.
Geschäftsführung
Umsatz, Marge und eine tagesgenaue Hochrechnung. Die Geschäftsführung sieht den Stand des Hauses, ohne auf den Jahresabschluss zu warten.
Projektleitung
Wer ist gebucht, wer hat noch Luft? Die Projektleitung plant Kapazität und Termine an einer Stelle und sieht früh, wenn ein Projekt aus dem Budget läuft.
Mitarbeiter
Stunden buchen, Urlaub beantragen, Stundenzettel herunterladen. Die eigene Verwaltung läuft im Self-Service, am Browser oder mobil.
Buchhaltung
Aus fakturierbaren Stunden wird die Rechnung, offene Posten bleiben im Blick. Dieselben Daten wie der Rest des Hauses, kein Export dazwischen.
Controlling & Forecast
Ihre Ergebnisrechnung in Echtzeit - mit Hochrechnung aufs Jahr
Die meisten Geschäftsführer erfahren ihre Marge erst beim Jahresabschluss - Monate zu spät, um gegenzusteuern. QUANTICAL.ERP zeigt Ihnen heute, wo Sie am Jahresende stehen.
- Ergebnisrechnung mit vollständiger Kostenstruktur (Gehalt, Bonus, Sozialabgaben, Overhead)
- Tagesbasierte Hochrechnung: IST-Daten auf Jahres-Forecast extrapoliert
- Mitarbeiter-Performance mit Soll/Ist-Vergleich pro Berater
Berechtigungskonzept
Jeder sieht nur, was er sehen soll
Rollenbasiertes Berechtigungssystem mit granularer Kontrolle über jeden Datenpunkt.
Kundenstimme
Warum sich Kunden für uns entscheiden
Stimmen aus der Praxis.
Wir haben 4 verschiedene Tools durch QUANTICAL.ERP ersetzt. Abrechnung von 3 Tagen auf 2 Stunden reduziert - und jeder im Team sieht nur, was er sehen soll.
Integrationen
Fügt sich in Ihre Systeme ein
QUANTICAL.ERP läuft nicht isoliert. Über die REST-API und gängige Microsoft-Dienste verbindet es sich mit dem, womit Ihr Haus schon arbeitet.
n8n
UiPath
Power Automate
Microsoft Azure
SharePointEntwickelt für projektbasierte Dienstleister
Eine Plattform, zugeschnitten auf die Projekt- und Abrechnungslogik dienstleistender Häuser.
Digitale Souveränität
Ihre Daten bleiben europäisch. Garantiert.
In Zeiten geopolitischer Unsicherheit ist Datensouveränität nicht verhandelbar. rwQUANTICAL ist ein deutsches Unternehmen mit deutschen Servern und vollständiger DSGVO-Konformität.
Deutsches Unternehmen
Entwickelt und betrieben von der rwQUANTICAL GmbH mit Sitz in Deutschland. Deutsches Management, deutsches Recht, deutsche Gerichtsbarkeit - kein US-CLOUD-Act.
Deutsche Server
Alle Produktionsdaten auf ISO-zertifizierten Servern in deutschen Rechenzentren eines deutschen Anbieters. Kein Cloud-Hopping über US-Server.
EU-Rechenzentren
Georedundante Backups ausschließlich in EU-Rechenzentren. Schrems-II-konform ohne zusätzliche Verträge oder Standardvertragsklauseln.
DSGVO von Grund auf
Datenschutz ist keine nachträgliche Anpassung - DSGVO-Prinzipien sind in jede Funktion eingebaut. Datenlöschung, Auskunftsrecht und Datenportabilität nativ integriert.
Sicherheit & Compliance
Sicherheit, der Sie vertrauen können
Enterprise-Grade Sicherheit mit deutschen Datenschutzstandards.
Preise
Ein Plan. Alle Funktionen. Kein Kleingedrucktes.
Bei 35 Mitarbeitern zahlen Sie 451,50 € pro Monat - inklusive aller zukünftigen Features.
Alle Funktionen, alle Updates, monatlich kündbar.
Typischer Marktpreis: ab €25/Nutzer
- Controlling & Forecast
- Einzel- Sammel- & Gutschriftsrechnungen
- Intercompany-Leistungsverrechnung
- Zeiterfassung & Timesheets
- Individuelle Stundensätze
- Kunden- & Projektverwaltung
- Mitarbeiterverwaltung
- Urlaubsverwaltung & Resturlaub
- Krankmeldungen
- Bonus-Berechnungen
- KI-Textverbesserung
- Berechtigungskonzept
- Pivot-Tabellen & Excel-Export
- REST API & Datenimport
- Microsoft Entra SSO
- Deutsch & Englisch
- Dark & Light Mode
- DSGVO-konform
- Alle zukünftigen Features
Alle zukünftigen Features automatisch inklusive - ohne Aufpreis.
Häufige Fragen
Noch Fragen? Hier sind die Antworten.
01Wie lange dauert die Einrichtung?
In der Regel sind Sie in unter 2 Minuten startklar. Registrieren, Team einladen, loslegen. Es gibt keine komplizierte Konfiguration oder Setup-Phase.
02Kann ich meine bestehenden Daten importieren?
Ja. QUANTICAL.ERP bietet einen Datenimport via REST API und CSV-Upload. Bestehende Mitarbeiter-, Projekt- und Kundendaten können unkompliziert migriert werden.
03Was passiert nach der kostenlosen Testphase?
Nach den 14 Tagen läuft Ihr Abonnement automatisch weiter. Sie können jederzeit vorher kündigen - komplett kostenlos, ohne Berechnung. Ihre Daten bleiben während und nach der Testphase erhalten.
04Gibt es eine Mindestvertragslaufzeit?
Nein. Sie können monatlich kündigen. Bei jährlicher Zahlung sparen Sie 14%, aber es gibt keine Kündigungsfrist über den bezahlten Zeitraum hinaus.
05Wie sicher sind meine Daten?
Maximale Sicherheit: Deutsche Server, TLS 1.3 Verschlüsselung, tägliche Backups, DSGVO-konform, Schrems-II-konform. Ihre Daten verlassen niemals die EU.
06Kann ich Daten aus QUANTICAL.ERP exportieren?
Ja. QUANTICAL.ERP bietet strukturierte Exporte per Excel und REST API für alle Rechnungs-, Buchungs- und Personaldaten. So können Sie Daten einfach an Ihren Steuerberater oder andere Systeme weitergeben.
07Wie funktioniert der Support?
Wir bieten persönlichen Support per E-Mail und Chat. Keine Chatbots, keine Warteschleifen. Als deutsche Firma mit deutschem Team antworten wir in der Regel innerhalb weniger Stunden.
08Gibt es eine Vorlage für Stundenzettel?
Ja. Mit unserem kostenlosen Stundenzettel-Generator erstellen Sie eine saubere PDF-Vorlage in wenigen Sekunden, ohne Anmeldung. Wer Stunden projektgenau auswerten und abrechnen möchte, hebt sie direkt in QUANTICAL.ERP.
Roadmap
Was wir als Nächstes bauen
Unser Entwicklungsplan für die kommenden Monate.
Grundfunktionen
Zeiterfassung, Projekte, Rechnungsstellung, Urlaubsverwaltung
Controlling & Ergebnisrechnung
Tagesbasierte Hochrechnung, IST/Forecast, 3 Dimensionen
KI-Textverbesserung
GPT-gestützte Textoptimierung direkt in der Plattform
API & Microsoft Entra SSO
REST API, Webhooks, Single Sign-On Integration
Erweiterte Reports
Pivot-Tabellen, benutzerdefinierte Dashboards, PDF-Export
Projektplanung & Gantt
Projekte vor Start planen: Phasen, Personentage pro Mitarbeiter, Auslastungsvorschau — alles in einem interaktiven Gantt-Chart
KI-Angebotstool
Angebote KI-gestützt erstellen, ERP-Daten als Variablen einbinden, Gantt-Charts integrieren, digital signieren — nahtlos verknüpft mit der Projektplanung
MCP Server
Model Context Protocol Server für die direkte Integration von KI-Assistenten (z. B. Claude, GPT) mit rwQUANTICAL — Daten abfragen, Buchungen anlegen und Workflows automatisieren per natürlicher Sprache
Los geht's
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