ERP für Anwälte & Steuerberater
Mandats- und Mandantenverwaltung, Zeiterfassung und automatische Abrechnung für Kanzleien jeder Größe.
In Zahlen
Was der Umstieg im Alltag bringt
Was Beratungen und IT-Dienstleister mit QUANTICAL.ERP im Alltag messen.
Was Zeiterfassung für Anwälte und Steuerberater leisten muss
Eine Steuerberatungs- oder Anwaltspraxis mit drei bis zwanzig Köpfen hat zwei Arten von Arbeit. Die laufende: Buchführung, Lohn, Jahresabschluss, Dauermandate mit festem Rhythmus. Und die einmalige: Betriebsprüfung, Einspruch, Vertragsgestaltung, ein Rechtsstreit. Beide werden von denselben Menschen erledigt, und beide müssen am Ende nachvollziehbar abgerechnet werden.
Zeiterfassung ist dafür die Grundlage, aber nicht das Ziel. Das Ziel ist zu wissen, welches Dauermandat sich zu seiner Pauschale noch trägt, welcher Mandant deutlich mehr Stunden bekommt als er bezahlt, und ob die Praxis im Dezember dort steht, wo sie im Januar geplant hat.
QUANTICAL.ERP ist dafür gebaut, nicht als Ersatz für Ihre Fachsoftware. DATEV, Akten und Fristen bleiben, wo sie sind. Hier werden Zeit erfasst, Mandate abgerechnet und die Praxis als Unternehmen gesteuert.
Wie Anwälte und Steuerberater mit QUANTICAL.ERP arbeiten
Mandanten und Mandate
Jeder Mandant wird mit Ansprechpartner und Rechnungsadresse angelegt, jedes Mandat als Projekt darunter: Jahresabschluss 2026, laufende Buchführung, Einspruchsverfahren. Dauermandate erhalten Monatsbudgets, einmalige Mandate ein Budget mit Laufzeit. Buchen kann nur, wer dem Mandat zugewiesen ist.
Sätze je Berufsträger und Mandat
Der Stundensatz hängt an der Zuweisung einer Person zu einem Mandat, mit Gültigkeitszeitraum. Berufsträger, Fachangestellte und Auszubildende buchen zu ihren Sätzen, ein langjähriger Mandant zu seinen Konditionen. Eine Satzanpassung zum Jahreswechsel verändert keine alten Buchungen.
Pauschale, Gebühr und Stundenhonorar auf einer Rechnung
Der monatliche Rechnungslauf erzeugt das Stundenhonorar aus Buchungen mal Satz, einzeln je Mandat oder gesammelt je Mandant. Pauschalen für Dauermandate, Gebühren nach StBVV oder RVG und Auslagen ergänzen Sie als manuelle Positionen mit Menge und Einzelpreis. Die Forderung entsteht automatisch, abgerechnete Stunden werden gesperrt.
Sehen, welches Dauermandat sich trägt
Aus Buchungen mal Satz entsteht der Umsatz, aus den hinterlegten Gehältern die Kosten. Für ein Dauermandat mit Pauschale zeigt die Ergebnisrechnung, ob die tatsächlich investierten Stunden zur Pauschale passen, und die Hochrechnung, wo das Jahr endet. Pivot-Auswertungen je Mandant, Mandat und Mitarbeiter gehen nach PDF und Excel.
Urlaub, Krankheit und Kapazität im Blick
Urlaubsanträge und Krankmeldungen laufen in der Plattform, mit Resturlaub, Feiertagen und Krankheitsquote. Vor der Abschluss-Saison sehen Sie, wer wann fehlt und wie viel Kapazität das Team tatsächlich hat.
Woran Excel und die Zeiterfassung der Fachsoftware in kleinen Praxen scheitern
Viele Praxen erfassen Zeit in Excel oder in einem Zusatzmodul ihrer Fachsoftware. Beides sammelt Stunden, aber keines von beiden sagt, ob ein Dauermandat sich zu seiner Pauschale noch trägt. Diese Rechnung macht der Inhaber einmal im Jahr, wenn es zu spät ist, den Preis anzupassen.
Dazu kommt die Übergabe am Monatsende. Stunden werden exportiert, Sätze zugeordnet, Rechnungen geschrieben. An dieser Stelle entstehen die Fehler, die der Mandant findet: Einheiten auf dem falschen Mandat, doppelt berechnete Stunden, ein fehlender Nachweis.
Und die Liste vergisst. Sie zeigt den Stand, nicht, wie er entstanden ist. Wer einem Mandanten erklären soll, warum die Buchführung im März doppelt so lange gedauert hat, braucht jede Buchung mit Datum, Urheber und Beschreibung.
Häufige Fragen von Anwälten und Steuerberatern
Ersetzt QUANTICAL.ERP DATEV oder unsere Kanzleisoftware?
Nein. Buchführung, Steuererklärungen, Akten und Fristen bleiben in Ihrer Fachsoftware. QUANTICAL.ERP übernimmt Zeiterfassung, Honorarabrechnung, Forderungen und das Controlling der Praxis als Unternehmen.
Wie rechnen wir Pauschalen und Gebühren nach StBVV oder RVG ab?
Als manuelle Rechnungspositionen mit Beschreibung, Menge und Einzelpreis, auf derselben Rechnung wie das Stundenhonorar. Die Gebührenhöhe selbst berechnet QUANTICAL.ERP nicht, sie kommt aus Ihrer Fachsoftware oder Ihrer Gebührentabelle.
Wie sehen wir, ob ein Dauermandat sich noch trägt?
Das Dauermandat trägt ein Monatsbudget in Höhe der Pauschale. Die Ergebnisrechnung stellt die tatsächlich gebuchten Stunden mal Satz dagegen, laufend, nicht erst am Jahresende.
Können Berufsträger und Fachangestellte unterschiedliche Sätze haben?
Ja, je Mandat. Der Satz hängt an der Zuweisung einer Person zu einem Mandat, mit Gültigkeitszeitraum. Dieselbe Person kann bei zwei Mandanten zu zwei Sätzen buchen.
Wo liegen unsere Daten?
Auf Servern in Deutschland. Sensible Personaldaten sind in der Datenbank verschlüsselt, der Zugriff läuft über Rollen. Alle Daten lassen sich jederzeit vollständig als Excel exportieren.
Was kostet QUANTICAL.ERP für eine Praxis?
12,90 Euro pro Nutzer und Monat, monatlich kündbar, alle Funktionen enthalten. Davor 90 Tage kostenlos mit vollem Funktionsumfang, ohne Angabe von Zahlungsdaten.