Abrechnung
Von der gebuchten Stunde zur bezahlten Rechnung in QUANTICAL.ERP - Abrechnungsarten im Projekt, Rechnungslauf, Forderungen, Versand mit Stundenzettel, Storno, Gutschriften und interne Verrechnung.
Die Abrechnung macht aus den gebuchten Stunden Rechnungen, ohne dass jemand Zahlen abtippt. Das Projekt legt fest, wie abgerechnet wird, der Rechnungslauf erstellt die Rechnungen eines Monats auf einen Klick, und die Rechnungsliste hält die Forderungen bis zur Zahlung im Blick. Wer per E-Mail versendet, bekommt den unterschriebenen Stundenzettel gleich als Anhang dazu.
Stammdaten für die Abrechnung
Rechnungssteller, Kunde, Rechnungstexte und Nummernkreise vor dem ersten Rechnungslauf.
Abrechnungsarten im Projekt
Einzel-, Gruppen- und Sammelrechnung, Gutschrift, Rechnungsprozess, Rechnungsdatei und Stundenzettelbedarf.
Rechnungen erstellen
Der Rechnungslauf für einen Monat: Vorschau, Optionen, Bestätigung und das fertige PDF.
Rechnungen verwalten und Forderungen
Status von Erstellt bis Bezahlt, Überfälligkeit, Bearbeiten, Sperren und Zurücksetzen.
Rechnungen per E-Mail versenden
Postfach verbinden, Entwürfe prüfen und Stundenzettel automatisch anhängen.
Storno und Korrektur
Eine versandte Rechnung zurücknehmen und bei Bedarf korrigiert neu stellen.
Gutschriften
Projekte im Gutschriftverfahren abrechnen und die Gutschriften nachverfolgen.
Interne Verrechnung (ILV)
Umsatz zwischen den Gesellschaften einer Organisation verrechnen.
Welche Stundenzettel vor dem Rechnungslauf vorliegen, prüfen Sie im Reiter Rechnungsvorbereitung, siehe Stundenzettel prüfen.
Auslastung und Budget
Auslastung der Mitarbeiter messen, den realisierten Stundensatz prüfen und Budgets je Projekt und Kunde auswerten - die Kennzahlen im Controlling von QUANTICAL.ERP.
Stammdaten für die Abrechnung
Was vor dem ersten Rechnungslauf in QUANTICAL.ERP gepflegt sein muss - Rechnungssteller mit Bankverbindung, Kunde mit Rechnungs-E-Mail, Rechnungstexte und Nummernkreise.