Gutschriften
Projekte im Gutschriftverfahren mit QUANTICAL.ERP abrechnen - Abrechnungsart Gutschrift, eigener Nummernkreis, Erstellung im Rechnungslauf und Nachverfolgung bis zur Zahlung.
Manche Kunden stellen keine Rechnung in Auftrag, sondern rechnen selbst ab: Sie erstellen eine Gutschrift über die erbrachten Stunden und zahlen sie aus. Für solche Projekte erstellt QUANTICAL.ERP keine Rechnung, sondern einen Gutschrift-Beleg, mit dem Sie den erwarteten Betrag nachverfolgen.
Projekt einrichten
Wählen Sie am Projekt die Abrechnungsart Gutschrift, siehe Abrechnungsarten im Projekt. Der Rechnungsprozess springt dabei automatisch auf Gutschrift. Als Rechnungsdatei bleiben Nur Stundenzettel oder Nichts erforderlich, denn eine Rechnung wird nicht erzeugt.
Gutschriften erstellen
Im Dialog Rechnungen erstellen haken Sie Gutschriften (optional) an. Die Vorschau zeigt die Belege mit dem Typ G, das Feld Nächste Gutschrift die nächste Nummer aus dem eigenen Nummernkreis, etwa G-2026-0001. Die Bestätigung zählt die Gutschriften getrennt von den Rechnungen. Gibt es kein Projekt mit Abrechnungsart Gutschrift, weist der Dialog darauf hin.
Die Belege entstehen wie Rechnungen aus den abrechenbaren Stunden des Monats mit den Stundensätzen der Berater. Ihre Zeiteinträge werden gesperrt, ihr Betrag zählt in den Kacheln der Rechnungsliste und im Controlling als Umsatz.
Nachverfolgen
In der Rechnungsliste tragen die Belege den Typ Gutschrift. Ihr Status läuft von Erstellt über Ausstehend, sobald Sie die Gutschrift beim Kunden erwarten, bis Bezahlt. Bleibt die Zahlung nach der Fälligkeit aus, erscheint der Beleg als Überfällig.
Für Gutschriften erzeugt QUANTICAL.ERP kein PDF und keinen E-Mail-Versand, das Dokument kommt vom Kunden. Eine fehlerhafte Rechnung korrigieren Sie nicht über eine Gutschrift, sondern über ein Storno.
Storno und Korrektur
Eine versandte oder bezahlte Rechnung in QUANTICAL.ERP stornieren - Stornorechnung mit negativen Beträgen, Originalrechnung auf Storniert und auf Wunsch eine neue korrigierte Rechnung.
Interne Verrechnung (ILV)
Umsatz zwischen den Gesellschaften einer Organisation in QUANTICAL.ERP verrechnen - Empfänger festlegen und ILV-Belege im Rechnungslauf mit erstellen.