Mitarbeiter einladen

Teammitglieder in QUANTICAL.ERP einladen, Mitarbeiterdaten verknüpfen, Rollen und Sitze verstehen.

Navigation: Seitenleiste > Verwaltung > Mitarbeiter, dort der Tab Kontozuweisung

Bevor Sie einladen, hilft ein Konzept: QUANTICAL.ERP trennt den Mitarbeiterdatensatz (Stammdaten, Vertrag, Stundensätze) vom Benutzerkonto (Login). Ein Mitarbeiter kann ohne Konto existieren, etwa als importierter Altdatensatz. Die Einladung verbindet beides.

Ablauf

Einladung anlegen

Öffnen Sie in der Seitenleiste Mitarbeiter und dort den Tab Kontozuweisung. Über Benutzer einladen vergeben Sie E-Mail-Adresse und Organisationsrolle. Dabei verknüpfen Sie einen vorhandenen Mitarbeiterdatensatz oder erstellen direkt einen neuen.

Einladung verschicken

Der Eingeladene erhält eine E-Mail mit Beitrittslink. Den Link können Sie zusätzlich kopieren und selbst verschicken. Offene Einladungen sehen Sie im selben Tab, mit Ablaufdatum, erneutem Versand und Widerruf.

Vertragsdaten pflegen

Im Tab Mitarbeiter hinterlegen Sie über Mitarbeiter bearbeiten Wochenstunden, Urlaubsanspruch und bei Bedarf das Gehalt. Diese Werte steuern Auslastung, Urlaubsverwaltung und Controlling.

Projekte zuweisen

Weisen Sie den Mitarbeiter im Projekt-Editor den Projekten zu, auf die er buchen soll, samt Stundensatz je Projekt.

Rollen

Rolle	Sieht und darf
Mitglied	Eigene Buchungen, Stundenzettel, Urlaub, Profil
Eigentümer	Alles: Mitarbeiterverwaltung, Rechnungen, Einstellungen, Controlling

Gehälter und andere sensible Personaldaten werden verschlüsselt gespeichert und sind nur für Eigentümer sichtbar.

Sitze und Lizenzen

Abgerechnet wird pro aktivem Sitz. Sitze aktivieren und deaktivieren Sie je Mitarbeiter in der Mitarbeiterverwaltung. Sind alle Sitze belegt, erweitern Sie das Abonnement direkt aus dem Einladungsdialog um einen Sitz, mit Preisvorschau vor der Bestätigung. Datensätze ehemaliger Mitarbeiter brauchen keinen Sitz und bleiben für Auswertungen erhalten.