Interne Verrechnung (ILV)

Hat Ihre Organisation mehrere Gesellschaften, stellt oft eine die Rechnung, während die Berater bei einer anderen angestellt sind. Die interne Leistungsverrechnung (ILV) gleicht das aus: Zu jeder Kundenrechnung mit solchen Beratern entsteht ein interner Beleg, der den Umsatzanteil von der stellenden Gesellschaft an die beschäftigende überträgt. Der Kunde sieht davon nichts, Geld fließt nur intern.

Einrichten

Sie finden die Einstellung unter Einstellungen > Administration > Interne Leistungsverrechnung. Der Aussteller ist der Standard-Rechnungssteller. Als Empfänger fügen Sie die Gesellschaften hinzu, deren Berater auf Kundenrechnungen stehen. Jede Gesellschaft braucht eine Adresse in ihren Firmendaten, die Empfängeradresse für interne Belege pflegen Sie im Dialog Unternehmen bearbeiten.

Solange kein Empfänger eingetragen ist, steht die ILV auf Inaktiv und es entstehen nur Kundenrechnungen.

Belege erstellen

Im Dialog Rechnungen erstellen haken Sie Interne Verrechnungen (optional) an. Die Vorschau zeigt unter Interne Verrechnungen (Vorschau) je Kundenrechnung und Zielgesellschaft einen Beleg mit der Bezugsrechnung. Die Belege bekommen Nummern aus dem Kreis Nächste Interne Nr., etwa IC-2026-0001, und tragen in der Rechnungsliste den Typ Interne Verrechnung. Ihr Status wechselt von Erstellt auf Hochgeladen, sobald Sie den Beleg in Ihrer Buchhaltung abgelegt haben.

Das PDF trägt den Titel "Interne Leistungsverrechnung X zu Rechnung Y" mit negativen Beträgen. Seine Texte ändern Sie unter Dokumente & Rechnungen im Reiter Interne Rechnung (ILV).