Storno und Korrektur
Eine versandte oder bezahlte Rechnung in QUANTICAL.ERP stornieren - Stornorechnung mit negativen Beträgen, Originalrechnung auf Storniert und auf Wunsch eine neue korrigierte Rechnung.
Eine Rechnung, die bereits beim Kunden ist, löschen Sie nicht. Sie stornieren sie. QUANTICAL.ERP erstellt dafür eine Stornorechnung mit negativen Beträgen, setzt die Originalrechnung auf Storniert und erstellt auf Wunsch gleich die korrigierte neue Rechnung. Solange eine Rechnung nur Erstellt ist, bearbeiten oder löschen Sie sie stattdessen direkt, siehe Rechnungen verwalten.
Storno öffnen
Bei versandten und bezahlten Rechnungen zeigt die letzte Spalte der Rechnungsliste das Storno-Symbol. Ein Klick öffnet den Dialog Storno / Korrektur mit Nummer, Datum, Kunde und Betrag der Rechnung.
Positionen wählen und anpassen
Haken Sie die Positionen an, die storniert werden sollen. Für die neue Rechnung ändern Sie in derselben Zeile Projekt, Consultant, Stunden oder Stundensatz, Weitere Position hinzufügen ergänzt eine Zeile. Unten stehen der Storno-Betrag (netto) und der Neue Rechnungsbetrag (netto).
Neue Rechnung entscheiden
Neue korrigierte Rechnung erstellen legt mit den angepassten Werten sofort eine neue Rechnung an. Lassen Sie die Option aus, bleibt es beim Storno. Der Button heißt entsprechend Storno erstellen oder Storno erstellen + neue Rechnung.
Das Ergebnis
In der Liste stehen danach bis zu drei Belege:
- Die Originalrechnung mit Status Storniert, schreibgeschützt
- Die Stornorechnung vom Typ Storno mit einer eigenen Nummer aus dem normalen Nummernkreis. Ihre Positionen tragen das Präfix STORNO und negative Beträge, das PDF heißt "Stornorechnung X bezogen auf Rechnung Y" und nutzt die Texte des Reiters Storno-Rechnung
- Die neue Rechnung mit Status Erstellt, falls gewählt
Die Stornorechnung versenden Sie wie jede Rechnung per E-Mail oder laden sie herunter. Ihr Status läuft von Erstellt über Versandt zu Erstattet. Hing an der Originalrechnung eine interne Verrechnung, wird sie mitstorniert.
Enthält die Rechnung Positionen von Beratern aus verschiedenen Gesellschaften, meldet der Dialog einen Firmenkonflikt und lässt Sie die Absenderfirma für den Storno wählen.
Rechnungen per E-Mail versenden
Rechnungen direkt aus QUANTICAL.ERP per E-Mail an den Kunden senden - Postfach verbinden, Betreff und Text vorbelegen, Entwürfe prüfen und den unterschriebenen Stundenzettel automatisch anhängen.
Gutschriften
Projekte im Gutschriftverfahren mit QUANTICAL.ERP abrechnen - Abrechnungsart Gutschrift, eigener Nummernkreis, Erstellung im Rechnungslauf und Nachverfolgung bis zur Zahlung.