Projektverwaltung
Projekte in QUANTICAL.ERP anlegen und pflegen - Grundinformationen, Team mit Stundensätzen, Budgets und die Rechnungsdetails für die Abrechnung.
Ein Projekt ist der Ort, an dem alles zusammenläuft: Die Mitarbeiter buchen ihre Stunden darauf, der Stundensatz je Berater bewertet sie, Budgets und Planung messen den Fortschritt, und die Rechnungsdetails legen fest, wie der Kunde seine Rechnung bekommt. Sie finden die Projekte unter Verwaltung > Projekte.
Die Projektliste
Die Liste zeigt je Projekt Code, Kunde, Name, Status, Typ, Startdatum und Enddatum. Der Typ unterscheidet Extern für Kundenprojekte mit Rechnungsstellung und Intern für alles andere, etwa Weiterbildung oder Vertrieb. Der Filter Nur aktive blendet beendete Projekte aus, QUANTICAL.ERP merkt sich die Einstellung. Die Links in den Spalten Kunde und Name öffnen den Kunden und das Projekt.
In der Spalte Aktionen stehen drei Symbole. Das Personen-Symbol öffnet die Teamzuweisungen direkt aus der Liste, der Stift öffnet das Projekt, der Papierkorb löscht es. Löschen geht nur, solange auf das Projekt keine Stunden gebucht sind. Ein beendetes Projekt setzen Sie stattdessen auf inaktiv.
Projekt anlegen
Grundinformationen, Projektleiter, Laufzeit und die Schalter Aktiv, Bonusrelevant und Remote.
Team zuweisen
Mitarbeiter dem Projekt zuweisen, damit sie darauf buchen können.
Stundensätze
Je Berater den Stundensatz mit Gültigkeit hinterlegen, der Umsatz und Budgetverbrauch bewertet.
Budgets
Budgets mit Betrag und Zeitraum anlegen als Grundlage für Budgetplanung und Controlling.
Die Rechnungsdetails des Projekts, also Abrechnungsart, Rechnungsprozess, Rechnungsdatei und Stundenzettelbedarf, stehen im Kapitel Abrechnung unter Abrechnungsarten im Projekt.
Interne Verrechnung (ILV)
Umsatz zwischen den Gesellschaften einer Organisation in QUANTICAL.ERP verrechnen - Empfänger festlegen und ILV-Belege im Rechnungslauf mit erstellen.
Projekt anlegen
Ein neues Projekt in QUANTICAL.ERP anlegen - jedes Feld der Grundinformationen und Rechnungsdetails mit Pflicht, Bedeutung und Wirkung auf Buchung, Controlling und Rechnung.