Administration
Die Einstellungen von QUANTICAL.ERP im Überblick - Branding, Dokumente und Rechnungen, Personal und Abwesenheiten, interne Leistungsverrechnung, Benachrichtigungen und API-Schlüssel, je Unternehmen mit Vererbung.
Unter Einstellungen > Administration liegen alle Einstellungen der Organisation, sortiert nach Bereichen. Die meisten sind in dem Kapitel beschrieben, zu dem sie gehören. Diese Seite zeigt, was wo liegt.
Die Bereiche
| Bereich | Enthält | Beschrieben unter |
|---|---|---|
| Branding & Design | Logo, digitale Unterschrift, PDF-Markenfarben | Stundenzettel-Design anpassen |
| Dokumente & Rechnungen | Rechnungstexte, Nummernkreise, Zahlungsbedingungen, Postfach für den Versand | Stammdaten für die Abrechnung, Rechnungsversand |
| Personal & Abwesenheiten | Urlaubsregeln, AU-Pflicht, Feiertage, automatische Sperrung, Monatsabschluss, Monatssperre | Urlaubsregeln, Krankmeldepflichten, Monatsabschluss einstellen |
| Interne Leistungsverrechnung | ILV-Regeln zwischen den eigenen Gesellschaften | Interne Verrechnung |
| Benachrichtigungen | HR-Kontakt-E-Mail, Systembenachrichtigungen | Benachrichtigungen |
| API-Schlüssel | Zugänge für externe Automatisierung | API-Schlüssel |
Die Bereiche Kunden, Reisen und Projekte sind angekündigt und noch nicht freigeschaltet.
Einstellungen je Unternehmen
Branding, Dokumente, Personal und Benachrichtigungen gelten je Unternehmen. Hat Ihre Organisation mehrere, erscheint oben rechts eine Auswahl. Das Unternehmen mit dem Zusatz Standard gibt die Werte vor, alle anderen erben sie: Ein Feld, das Sie dort leer lassen, zeigt den geerbten Wert mit dem Hinweis geerbt. Tragen Sie etwas ein, gilt es nur für dieses Unternehmen, Zurücksetzen stellt die Vererbung wieder her.
Standard ist das Unternehmen, das unter Meine Organisation als Standard-Rechnungssteller markiert ist. Fehlt die Markierung, bittet die Administration Sie zuerst darum.
Meine Organisation
Die Gesellschaften der Organisation in QUANTICAL.ERP pflegen - Unternehmen mit Code, Adresse, Kontakt, Bankdaten und Rechtlichem anlegen, Standard-Rechnungssteller und internen Empfänger festlegen.
Benachrichtigungen
In QUANTICAL.ERP die HR-Kontakt-E-Mail hinterlegen, an die Krankmeldungen und Mitarbeiteranliegen gehen, und den Stand der Systembenachrichtigungen kennen.