Mitarbeiterhandbuch

Ein Mitarbeiterhandbuch in QUANTICAL.ERP pflegen - Abschnitte mit Nummer, Ebene und Inhalt anlegen, ordnen, veröffentlichen und für Mitarbeiter lesbar machen.

Das Mitarbeiterhandbuch ist der Ort für Regeln und Abläufe, die alle kennen sollen: Arbeitszeit, Urlaub, Reisekosten, Ansprechpartner. Eigentümer pflegen es unter Einstellungen > Mitarbeiterhandbuch, Mitarbeiter lesen es unter Aktionen > Mitarbeiterhandbuch.

Mitarbeiterhandbuch mit Abschnitten in zwei Ebenen, Schalter Veröffentlicht und Abschnitt hinzufügen

Abschnitte anlegen

Abschnitt hinzufügen

Klicken Sie auf Abschnitt hinzufügen. Vergeben Sie die Nummer, etwa 2.1, den Titel und die Ebene von 1 bis 3. Ab Ebene 2 wählen Sie den Übergeordneten Abschnitt, unter dem der neue Abschnitt hängt.

Inhalt schreiben

Der Editor kennt Fett und Kursiv, Überschriften H1 bis H3, Ausrichtung, Aufzählungen, Zitate, Code, Links und Bilder. Bilder laden Sie direkt im Editor hoch. Speichern legt den Abschnitt an.

Dialog Abschnitt bearbeiten mit Nummer, Titel, Ebene, übergeordnetem Abschnitt und Editor

Ordnen

Der Griff am linken Rand verschiebt einen Abschnitt in der Reihenfolge, die Pfeile setzen ihn eine Ebene höher oder tiefer. Der Stift öffnet den Abschnitt erneut, der Papierkorb löscht ihn nach Rückfrage.

Veröffentlichen

Solange der Schalter oben rechts auf Entwurf steht, sehen Mitarbeiter nur den Hinweis, dass das Handbuch nicht verfügbar ist. Stellen Sie ihn auf Veröffentlicht, ist der aktuelle Stand sofort sichtbar. Ansehen zeigt Ihnen das Handbuch so, wie Mitarbeiter es sehen.

Lesen

Mitarbeiter bekommen links das Inhaltsverzeichnis und rechts die Abschnitte zum Auf- und Zuklappen. Die Suche hebt Treffer im Text hervor, mit der Taste / springen Sie in das Suchfeld.

Mitarbeiteransicht mit Inhaltsverzeichnis, Suche und aufgeklappten Abschnitten

Spätere Änderungen schreiben Sie direkt in den veröffentlichten Stand. Wer das Handbuch gerade liest, sieht die neue Fassung beim nächsten Aufruf.