Alle Buchungen

Unter Controlling > Alle Buchungen sehen Eigentümer jede Stundenbuchung der Organisation in einer Tabelle. Hier korrigieren Sie Buchungen, buchen für andere und erstellen Stundenzettel für jeden Mitarbeiter.

Die Liste lesen

Je Buchung stehen Mitarbeiter, Datum, Jahr, Monat, KW, Projekt, Beschreibung, Stunden und Fakturierbar. Urlaub und Krankheit erscheinen in der Spalte Projekt als eigene Einträge. Jede Spalte lässt sich sortieren und filtern, die Suche durchsucht alle Spalten. Ziehen Sie eine Spaltenüberschrift in die Leiste darüber, gruppiert die Tabelle danach, etwa nach Mitarbeiter und Monat.

Excel Exportieren schreibt die aktuelle Ansicht mit allen Filtern in eine Datei. Tabelle zurücksetzen löscht Sortierung, Filter und Spaltenbreiten.

Buchungen bearbeiten

Der Stift öffnet die Buchung zum Ändern, der Papierkorb löscht sie nach Rückfrage. Gesperrte Buchungen zeigen beides ausgegraut mit dem Hinweis Eintrag ist gesperrt: Sie gehören zu einem Monat, den eine Rechnung, die automatische Sperrung oder eine Monatssperre geschlossen hat, siehe Monatsabschluss einstellen.

Buchung für Mitarbeiter anlegen öffnet den Buchungsdialog mit einem zusätzlichen Feld Mitarbeiter. So tragen Sie Stunden nach, wenn jemand nicht mehr buchen kann oder eine Buchung vergessen hat.

Stundenzettel für Mitarbeiter

Der Reiter Stundenzettel ist der Stundenzettel-Generator aus Sicht der Verwaltung. Wählen Sie den Mitarbeiter, bei Bedarf ein Projekt und den Zeitraum, dann Erstellen. Das PDF entspricht dem, was der Mitarbeiter unter Stundenzettel erstellen selbst erzeugt.