Reisekosten
Reisekosten in QUANTICAL.ERP abrechnen - als Mitarbeiter Dienstreisen mit Verpflegungspauschale und Belegen einreichen, als Administrator prüfen, freigeben und an die Buchhaltung senden.
Eine Reisekostenabrechnung entsteht je Dienstreise. Der Mitarbeiter erfasst Reisedaten, gestellte Mahlzeiten und Ausgaben mit Belegen, QUANTICAL.ERP rechnet die Verpflegungspauschale nach dem Sitzland der Gesellschaft aus. Ein Administrator prüft die Abrechnung und sendet sie als Dokument mit allen Belegen an die Buchhaltung.
Reisekosten einreichen
Als Mitarbeiter eine Abrechnung in fünf Schritten anlegen, als Entwurf speichern und zur Freigabe einreichen.
Reisekosten prüfen und freigeben
Als Administrator Abrechnungen prüfen, genehmigen oder ablehnen und an die Buchhaltung senden.
Reisekosten einstellen
Verpflegungspauschalen je Zielland, Kilometerpauschale und den Versand an die Buchhaltung festlegen.
Der Ablauf
Jede Abrechnung durchläuft feste Stationen. Der Status steht in der Liste des Mitarbeiters und in der Verwaltung.
| Status | Bedeutung | Nächster Schritt |
|---|---|---|
| Entwurf | Der Mitarbeiter erfasst noch | Bearbeiten, löschen oder einreichen |
| Eingereicht | Wartet auf die Prüfung | Administrator genehmigt oder lehnt ab |
| Abgelehnt | Geht mit Begründung zurück | Mitarbeiter korrigiert und reicht neu ein |
| Genehmigt | Freigegeben, noch nicht versendet | Administrator sendet an die Buchhaltung |
| An Buchhaltung | Versendet und abgeschlossen | Bei Bedarf erneut senden |
Beim Einreichen friert QUANTICAL.ERP die Beträge ein. Spätere Änderungen an den Pauschalen in den Einstellungen verändern eingereichte Abrechnungen nicht.
Die Gesellschaft des Mitarbeiters bestimmt die Pauschalen und den Buchhaltungsversand. Fehlen für die Gesellschaft noch Einstellungen, gelten die gesetzlichen Standardwerte ihres Sitzlandes, siehe Reisekosten einstellen.
Urlaubstage anpassen
In QUANTICAL.ERP den Urlaubsanspruch eines Mitarbeiters für einen bestimmten Zeitraum überschreiben, etwa beim Eintritt im laufenden Jahr.
Reisekosten einreichen
Als Mitarbeiter in QUANTICAL.ERP eine Reisekostenabrechnung anlegen - Reisedaten, Verpflegung, Ausgaben mit Belegen und Einreichung zur Freigabe.