Meine Organisation
Die Gesellschaften der Organisation in QUANTICAL.ERP pflegen - Unternehmen mit Code, Adresse, Kontakt, Bankdaten und Rechtlichem anlegen, Standard-Rechnungssteller und internen Empfänger festlegen.
Eine Organisation in QUANTICAL.ERP kann aus mehreren Unternehmen bestehen, etwa einer GmbH in Deutschland und einer Niederlassung in Österreich. Jeder Mitarbeiter gehört über den Unternehmenscode zu einem davon, und dieses Unternehmen steht auf seinen Rechnungen, Stundenzetteln und Bonusmitteilungen. Die Liste finden Sie unter Verwaltung > Meine Organisation.
Unternehmen anlegen
Unternehmen hinzufügen öffnet den Dialog mit fünf Reitern. Pflicht ist nur der Unternehmenscode, er lässt sich später nicht mehr ändern. Der Rest darf nachwachsen, aber was auf der Rechnung erscheinen soll, muss vor dem ersten Rechnungslauf da sein:
- Basis: Code und Unternehmensname
- Adresse: Straße, Postleitzahl, Stadt, Land
- Kontakt: Telefon, E-Mail, Webseite und der Rechnungskontakt als Ansprechpartner auf der Rechnung
- Bankdaten: Bankname, IBAN, BIC
- Rechtliches: Registergericht, Registernummer, USt-IdNr. und Geschäftsführer
Das Dokument-Symbol neben einem Feld zeigt, dass es auf Rechnung oder Stundenzettel gedruckt wird. Welches Feld wo landet, steht unter Stammdaten für die Abrechnung.
Bearbeiten
Der Stift öffnet Unternehmen bearbeiten mit denselben Reitern und drei Ergänzungen:
- Die Absenderzeile im Briefkopf entsteht aus Name und Adresse. Sie können sie überschreiben und mit Zurücksetzen wieder erzeugen lassen
- Standard-Rechnungssteller macht das Unternehmen zum Absender aller Rechnungen, solange der Rechnungslauf keinen anderen wählt. Es gibt nur einen Standard
- Der Reiter Interner Empfänger hält die Empfängeradresse für Rechnungen zwischen den eigenen Gesellschaften, siehe Interne Verrechnung
Löschen
Der Papierkorb entfernt ein Unternehmen nur, wenn ihm kein Mitarbeiter mehr zugeordnet ist. Ordnen Sie die Mitarbeiter vorher in den Stammdaten einem anderen Unternehmenscode zu.
Einstellungen wie Branding, Rechnungstexte und Feiertage gelten je Unternehmen. Das Standard-Unternehmen gibt die Werte vor, die anderen erben sie, siehe Administration.
Auszahlungen
Bonus-Auszahlungen in QUANTICAL.ERP generieren, prüfen, überschreiben, genehmigen und als bezahlt markieren, dazu Bonusmitteilungen als PDF für die Mitarbeiter erzeugen.
Administration
Die Einstellungen von QUANTICAL.ERP im Überblick - Branding, Dokumente und Rechnungen, Personal und Abwesenheiten, interne Leistungsverrechnung, Benachrichtigungen und API-Schlüssel, je Unternehmen mit Vererbung.