Budgets
Projektbudgets in QUANTICAL.ERP anlegen - Bezeichnung, Betrag, Währung und Zeitraum je Budget als Grundlage für Budgetplanung, Ressourcenübersicht und Controlling.
Ein Budget ist der Geldrahmen eines Projekts für einen Zeitraum, etwa eine Phase oder ein Kalenderjahr. Darauf verteilt die Budgetplanung die Personentage der Mitarbeiter, und das Controlling misst, wie viel davon verbraucht ist. Sie pflegen die Budgets im Reiter Budgets des Projekts.
Budget hinzufügen
Klicken Sie auf Budget hinzufügen. Eine neue Zeile erscheint in der Tabelle, vorbelegt mit dem Projektstart als Gültig ab. Tragen Sie die Bezeichnung, den Betrag und das Ende des Zeitraums ein. Die Währung ist Euro, soweit nichts anderes gewählt ist.
Änderungen speichern
Erst Änderungen speichern legt das Budget an. Liegt der Zeitraum außerhalb der Projektlaufzeit, fragt QUANTICAL.ERP vorher nach und speichert auf Wunsch trotzdem.
Die Tabelle lesen
Über der Tabelle steht die Summe aller Budgets als Gesamt. Ein Budget, dessen Zeitraum heute läuft, trägt das Abzeichen Aktiv. Der Filter aktive Budgets zeigt nur diese, der Filter ohne Zuweisung die Budgets, auf die in der Budgetplanung noch kein Mitarbeiter mit Stundensatz verplant ist. Der Papierkorb löscht ein Budget samt seiner Planungen.
Wo das Budget rechnet
- In der Budgetplanung wählen Sie das Budget als Budget-ID und sehen Budget gesamt, verplant und nicht verplant
- Die Ressourcenübersicht zeigt je Projekt Budget gesamt und Budget nicht verplant
- Das Controlling stellt im Reiter Budget der Projekt Performance den Verbrauch dem Gesamtbudget gegenüber
Mehrere Budgets je Projekt lohnen sich bei Phasen oder Jahresscheiben. Jedes Budget hat seinen eigenen Zeitraum, und die Budgetplanung verteilt die Personentage je Budget getrennt.
Stundensätze
Stundensätze je Berater und Projekt in QUANTICAL.ERP pflegen - Stundensatz, statistischer Satz, Gültigkeit, Umgang mit Überschneidungen und wo der Satz überall rechnet.
Kundenverwaltung
Kunden in QUANTICAL.ERP anlegen und pflegen - Stammdaten mit Anschrift und Rechnungs-E-Mail, Projekte zuordnen und die Kundenliste im Blick behalten.