Ressourcenübersicht

Die Ressourcenübersicht ist die zentrale Seite für das Projektcontrolling. Sie zeigt über alle Projekte und Mitarbeiter, wie viele Stunden geplant sind, wie viele davon gebucht wurden und wie viel Kapazität noch frei ist.

Sie finden die Seite in der linken Menüleiste unter Controlling > Ressourcenübersicht. Der Menüpunkt erscheint nur bei Administratoren. Projektleiter sehen ihre eigenen Projekte stattdessen im Projektmanagement.

Oben wählen Sie zwischen drei Ansichten: Übersicht, Pro Projekt und Pro Mitarbeiter. Der Zeitraum rechts daneben gilt für alle drei.

Zeitraum

Über Zeitraum von und Zeitraum bis wählen Sie die angezeigten Wochen. In der Übersicht sind die letzten drei Monate bis heute voreingestellt, in den Ansichten Pro Projekt und Pro Mitarbeiter die laufende Woche und elf Wochen voraus. Nach einer Änderung erscheint Zurücksetzen.

Übersicht

Die Übersicht listet jede Kombination aus Mitarbeiter, Projekt und Kalenderwoche in einer Zeile: Plan aus der Budgetplanung, Ist aus den Stundenbuchungen und das Delta dazwischen. Ein grünes Delta heißt, die Stunden wurden gebucht, ein rotes Delta zeigt gebuchte Stunden unter Plan. Wochen ohne Plan und ohne Buchung fehlen in der Liste.

Jede Spalte lässt sich sortieren und filtern. Für das Projektcontrolling ist die Gruppierung am nützlichsten: Ziehen Sie eine Spaltenüberschrift, etwa Mitarbeiter oder Projekt, in die Leiste Ziehen Sie hierher, um Zeilengruppen festzulegen. QUANTICAL.ERP summiert Plan, Ist und Delta je Gruppe. Mit dem Pfeil vor dem Namen klappen Sie die einzelnen Wochen auf.

Pro Projekt

Wählen Sie ein Projekt aus. Über Kunde grenzen Sie die Projektliste vorher ein. Die Ansicht zeigt dann drei Blöcke.

Die Kennzahlen fassen das Projekt zusammen:

• Auslastung diese Woche: die in der laufenden Woche geplanten Stunden aller Mitarbeiter
• Verplante Stunden gesamt: alle geplanten Stunden über die gesamte Laufzeit
• Budget gesamt und Budget nicht verplant: das Budget des Projekts und der Teil, den die Planung noch nicht belegt
• Geschätzt noch verplanbar: das nicht verplante Budget geteilt durch den durchschnittlichen Stundensatz der aktuellen Zuweisungen

Die Tabelle zeigt eine Zeile je Mitarbeiter mit Plan diese Woche, Ist diese Woche, Delta, Plan gesamt, Ist gesamt, % verbraucht, dem Zeitraum der Zuweisung und dem Status. Abgelaufene Zuweisungen sind ausgeblendet.

Darunter zeigt die Auslastungs-Zeitleiste die geplanten Stunden je Mitarbeiter und Woche. Je dunkler die Zelle, desto voller die Woche. In Wochen, die schon begonnen haben, steht IST/PLAN, etwa 8/16h. Der Button Zur Budgetplanung öffnet die Planung dieses Projekts.

Pro Mitarbeiter

Wählen Sie einen Mitarbeiter aus. Die Ansicht zeigt dieselben Blöcke wie Pro Projekt, nur aus Sicht der Person über alle ihre Projekte.

Die Kennzahlen beziehen sich auf die laufende Woche:

• Soll-Kapazität diese Woche: die Wochenstunden aus den Stammdaten des Mitarbeiters
• Verplant diese Woche: die Summe der Planstunden über alle Projekte
• Noch verplanbar diese Woche: die Differenz. Ein roter Wert bedeutet, der Mitarbeiter ist über seine Kapazität hinaus verplant

Die Tabelle und die Auslastungs-Zeitleiste zeigen eine Zeile je Projekt. Der Button Zur Budgetplanung öffnet die Planung gefiltert auf diesen Mitarbeiter.