Stundensätze
Stundensätze je Berater und Projekt in QUANTICAL.ERP pflegen - Stundensatz, statistischer Satz, Gültigkeit, Umgang mit Überschneidungen und wo der Satz überall rechnet.
Der Stundensatz gilt je Berater und Projekt für einen Zeitraum. Er bewertet jede gebuchte Stunde: im Rechnungslauf als Umsatz, im Controlling als Erlös, in der Budgetplanung als Budgetverbrauch. Sie pflegen die Sätze im Reiter Stundensätze des Projekts.
Stundensatz hinzufügen
Klicken Sie auf Stundensatz hinzufügen. Zur Wahl stehen nur Mitarbeiter, die dem Projekt zugewiesen sind. Tragen Sie den Stundensatz in Euro ein. Der Statistische Stundensatz ist ein zweiter Satz für das Controlling: Ist er gesetzt, bewertet das Controlling die Stunden damit statt mit dem Stundensatz, etwa bei einem Paketpreis, hinter dem intern ein anderer Satz steht. Rechnung und Budgetplanung nutzen immer den Stundensatz. Bleibt das Feld leer, gilt überall der Stundensatz.
Gültigkeit festlegen
Gültig ab ist mit dem Projektstart vorbelegt, Gültig bis liegt fünf Jahre in der Zukunft. Passen Sie die Daten an, wenn der Satz nur für eine Phase gilt. Für jede Buchung zählt der Satz, der am Tag der Buchung gültig ist.
Überschneidung lösen
Gibt es für den Mitarbeiter schon einen Satz im selben Zeitraum, fragt QUANTICAL.ERP, wie der bestehende Satz angepasst werden soll: Enddatum anpassen, Startdatum anpassen, in zwei Zeiträume aufteilen oder ersetzen. So entsteht aus einer Erhöhung zum Jahreswechsel eine saubere Historie ohne Lücke und ohne Doppelung.
Die Tabelle lesen
Die Spalte Aktuell zeigt, ob der Satz heute gilt. Die Filter Aktuell gültig und Nur inaktive grenzen die Liste ein. Der Stift ändert einen Satz, der Papierkorb löscht ihn. Hängt an dem Zeitraum eine Budgetplanung, weist QUANTICAL.ERP nach dem Löschen darauf hin, dass die Planung keinen Satz mehr hat.
Ohne gültigen Stundensatz rechnet der Rechnungslauf die Stunden mit null Euro und warnt vorher mit Fehlende Stundensätze. Prüfen Sie nach jeder neuen Zuweisung, ob der Satz für den ganzen Zeitraum vorliegt.
Team zuweisen
Mitarbeiter in QUANTICAL.ERP einem Projekt zuweisen - im Reiter Zuweisungen oder direkt aus der Projektliste, einzeln oder alle auf einmal, mit optionaler Rolle.
Budgets
Projektbudgets in QUANTICAL.ERP anlegen - Bezeichnung, Betrag, Währung und Zeitraum je Budget als Grundlage für Budgetplanung, Ressourcenübersicht und Controlling.