Pro Projekt

In der Budgetplanung von QUANTICAL.ERP ein Budget wählen und Personentage je Woche auf die Mitarbeiter verteilen - mit Budgetverbrauch, Vorschlag für das Restbudget und Aufteilung bei mehreren Stundensätzen.

Die Ansicht Pro Projekt plant ein Budget: Sie sehen, wie viel davon schon verplant ist, und verteilen den Rest auf die Mitarbeiter des Teams.

Ansicht Pro Projekt mit Budget-ID, Kennzahlen und der Tabelle Zuweisungen

Projekt und Budget wählen

Wählen Sie den Kunden, dann das Projekt und darunter die Budget-ID. Die Liste zeigt jedes Budget mit Betrag, Bezeichnung und Zeitraum. Mit Zeitraum von und Zeitraum bis grenzen Sie die angezeigten Zuweisungen ein, ohne Eingabe nennen die Felder den Zeitraum der Tabelle.

Die Kennzahlen fassen das Budget zusammen: Budget gesamt, Budget verplant als Summe aller Zuweisungen und Budget nicht verplant als Rest.

Zuweisung hinzufügen

Zuweisung hinzufügen legt eine Zeile an. Wählen Sie den Berater/Mitarbeiter, zur Wahl stehen die dem Projekt zugewiesenen Personen. Von und Bis sind mit dem Budget-Zeitraum vorbelegt.

Personentage eintragen

Tragen Sie PT/Woche oder h/Woche ein, der andere Wert folgt automatisch, ein Personentag sind acht Stunden, die Stunden laufen im Viertelstundenraster. Solange die Zelle leer ist, zeigt sie grau einen Vorschlag: die Wochenstunden, die das Restbudget bestmöglich ausschöpfen. Ein Klick in die Zelle übernimmt ihn.

Änderungen speichern

Neue und geänderte Zeilen tragen in der Spalte Budgetverbrauch Noch nicht gespeichert. Änderungen speichern schreibt sie, danach steht der Budgetverbrauch in Euro, und die Kennzahlen oben rechnen neu.

Die Tabelle lesen

Je Zuweisung stehen Von, Bis, der Status (Laufend, wenn heute im Zeitraum liegt), PT/Woche, h/Woche und der Budgetverbrauch. Der Papierkorb löscht eine Zuweisung. Der Stundensatz, mit dem der Verbrauch gerechnet wird, steht als Hinweis in der Zeile. Kein Satz bedeutet, dass für den Zeitraum kein Stundensatz hinterlegt ist, dann lässt sich die Zeile nicht speichern.

Besondere Fälle

Mehrere Stundensätze im Zeitraum: Ändert sich der Satz mitten in der Zuweisung, teilt QUANTICAL.ERP die Planung nach Rückfrage in Abschnitte je Satz auf. In der Tabelle bleibt sie eine Zeile
Zeitraum außerhalb der Projektlaufzeit: die Zuweisung wird nach Bestätigung trotzdem gespeichert
Währung weicht ab: Budget und Stundensatz haben verschiedene Währungen. Der Verbrauch wird ohne Umrechnung verglichen und ist dann nur ein Richtwert

So rechnet der Budgetverbrauch: Arbeitstage des Zeitraums ohne Wochenenden, Feiertage des Bundeslands und genehmigten Urlaub, geteilt durch fünf, ergeben die Arbeitswochen. Arbeitswochen mal PT/Woche sind die Personentage, mal acht Stunden mal Stundensatz der Verbrauch. Urlaub, der nach dem Speichern genehmigt wird, verkleinert die Planung nicht mehr.