Stammdaten
Die Mitarbeiterstammdaten in QUANTICAL.ERP Feld für Feld - Kontoinformationen, Grundinformationen, Kontakt, Adresse mit Bundesland, Bankinformationen, Beschäftigungsdetails und Steuerinformationen.
Der Stift in der Mitarbeiterliste öffnet Mitarbeiter bearbeiten. Der erste Reiter Mitarbeiterstammdaten hält die Person selbst, von der Anschrift bis zur Steuerklasse. Das Dokument-Symbol neben einem Feld zeigt, dass es auf erzeugten Dokumenten erscheint, etwa der Bonusmitteilung. Gespeichert wird oben rechts mit Änderungen speichern.
Kontoinformationen
Ist ein Benutzerkonto verknüpft, stehen hier Anzeigename, Foto und Organisationsrolle. Hier wechseln Sie eine Person zwischen Mitglied und Eigentümer. Ohne Konto zeigt der Abschnitt den Hinweis Nicht verknüpft und den Button Benutzer einladen, siehe Konto und Sitze.
Grundinformationen
| Feld | Pflicht | Bedeutung |
|---|---|---|
| Mitarbeiternummer | - | Eindeutige Nummer für Listen und Auswahlfelder |
| Firmencode | - | Die Gesellschaft der Person, siehe Meine Organisation |
| Vorname, Nachname | ja | Name auf Stundenzetteln, Rechnungen und der Bonusmitteilung |
| Geschlecht | - | Steuert die Anrede der Bonusmitteilung |
| Geburtsdatum | - | Ablage für die Personalakte |
| Nationalität | - | Ländercode nach ISO 3166-1, Ablage |
Kontaktinformationen
| Feld | Pflicht | Bedeutung |
|---|---|---|
| Geschäftliche E-Mail | - | Adresse für Einladung und Benachrichtigungen. Sie muss zur E-Mail des Benutzerkontos passen, damit Konto und Datensatz verknüpft werden |
| Private E-Mail | - | Ablage |
| Geschäftliche Mobilnummer, Private Mobilnummer | - | Ablage |
Adresse
| Feld | Pflicht | Bedeutung |
|---|---|---|
| Adresse, PLZ, Stadt | ja | Anschrift der Person auf der Bonusmitteilung |
| Land | ja | Auswahl, ebenfalls auf der Bonusmitteilung |
| Bundesland-/Regionscode | - | Auswahl nach ISO 3166-2. Daraus berechnet QUANTICAL.ERP die Feiertage der Person, die in Soll-Stunden, Auslastung und Budgetplanung einfließen |
Ein Berater in Bayern hat andere Feiertage als einer in Hamburg. Rechnet Ihre Organisation die Feiertage fest nach einem Bundesland, siehe Urlaubsregeln bearbeiten, bleibt das Feld ohne Wirkung.
Bankinformationen
| Feld | Pflicht | Bedeutung |
|---|---|---|
| IBAN, BIC | - | Bankverbindung für Ihre Unterlagen, etwa die Bonusauszahlung |
Beschäftigungsdetails
| Feld | Pflicht | Bedeutung |
|---|---|---|
| Mitarbeitertyp | - | Gruppe für den Rollenfilter im Controlling. Über das Auswahlfeld legen Sie neue Typen an, siehe Auslastung und Budget |
| Berufsbezeichnung | - | Freier Text |
| Startdatum | - | Der Eintritt. Ab hier zählen Gehalt, Soll-Stunden und Urlaubsanspruch |
| Enddatum | - | Der Austritt. Danach zählt nichts mehr, der Datensatz bleibt |
| Aktiv | - | Inaktive Mitarbeiter verschwinden aus Planung und Projektzuweisung, ihre Daten bleiben |
Steuerinformationen
| Feld | Pflicht | Bedeutung |
|---|---|---|
| Steuer-ID | - | Steuerliche Identifikationsnummer |
| Steuerklasse | - | Auswahl von Klasse I bis VI |
| Sozialversicherungsnummer | - | Nummer der Rentenversicherung |
| Krankenversicherung | - | Name der Kasse, etwa AOK oder TK |
| Konzession | - | Freier Text |
| Versicherung | - | Privat oder Gesetzlich |
Alle Felder dieses Abschnitts sind Ablage für die Lohnabrechnung, QUANTICAL.ERP rechnet nicht damit.
Geburtsdatum, private Kontaktdaten, Adresse, Bankdaten und Steuerinformationen speichert QUANTICAL.ERP verschlüsselt. Sehen können sie nur Eigentümer.
Konto und Sitze
Die Mitarbeiterliste in QUANTICAL.ERP lesen - Konto und Organisationsrolle je Person, Benutzer einladen, Einladungen erneut senden, Sitze aktivieren und deaktivieren.
Arbeitsanforderungen
Die Wochenstunden eines Mitarbeiters in QUANTICAL.ERP je Zeitraum festlegen - Grundlage für Soll-Stunden, Auslastung, Kapazität und Teilzeitwechsel.