Mitarbeiter anlegen
Einen neuen Mitarbeiter in QUANTICAL.ERP anlegen - jedes Feld des Dialogs Neuer Mitarbeiter mit Pflicht, Bedeutung und Wirkung, von der Einladung bis zu den Beschäftigungsdetails.
Einen Mitarbeiter legen Sie unter Verwaltung > Mitarbeiter mit Mitarbeiter hinzufügen an. Der Dialog Neuer Mitarbeiter erstellt den Datensatz und richtet auf Wunsch gleich den Login ein. Alles Weitere, von der Adresse bis zum Gehalt, pflegen Sie danach in den Stammdaten.
Einladung
| Feld | Pflicht | Bedeutung |
|---|---|---|
| Applikationszugang einrichten | - | Eingeschaltet bekommt die Person einen Login und belegt einen Sitz. Der Dialog zeigt, wie viele Sitze noch frei sind |
| E-Mail-Adresse | bei Zugang | Adresse, an die die Einladung geht. Sie wird zugleich die geschäftliche E-Mail des Datensatzes |
| Organisationsrolle | bei Zugang | Mitglied bucht Stunden und sieht die eigenen Daten, Eigentümer hat vollen Zugriff auf Verwaltung, Abrechnung, Controlling und Einstellungen |
Ausgeschaltet entsteht ein Datensatz ohne Login, gedacht für ehemalige Mitarbeiter, deren Stunden Sie für Auswertungen brauchen. Statt der Einladung fragt der Dialog dann optional nach der Geschäftlichen E-Mail.
Grundinformationen
| Feld | Pflicht | Bedeutung |
|---|---|---|
| Vorname | ja | Steht auf Stundenzetteln, Rechnungen und der Bonusmitteilung |
| Nachname | ja | Steht auf denselben Dokumenten |
| Mitarbeiternummer | - | Vorbelegt mit der nächsten freien Nummer, der Dialog nennt die zuletzt vergebene. Erscheint in Listen und Auswahlfeldern |
| Unternehmenscode | - | Die Gesellschaft, zu der die Person gehört. Sie steht als Absender auf ihren Rechnungen, siehe Meine Organisation |
Beschäftigungsdetails
| Feld | Pflicht | Bedeutung |
|---|---|---|
| Mitarbeitertyp | - | Gruppe wie Berater oder Verwaltung. Das Controlling filtert Auslastung und Stundensatz danach, siehe Auslastung und Budget |
| Berufsbezeichnung | - | Freier Text für die Liste |
| Startdatum | - | Der Eintritt. Ab diesem Tag zählen Soll-Stunden, Urlaubsanspruch und Gehalt |
| Jährliche Urlaubstage | - | Vorbelegt mit dem Standard aus den Urlaubsregeln |
| Aktiver Mitarbeiter | - | Nur aktive Mitarbeiter erscheinen in Planung und Projektzuweisung |
Erstellen
Mit Applikationszugang heißt der Button Erstellen & Einladen: Der Datensatz wird angelegt, und die Person bekommt eine E-Mail mit dem Beitrittslink. Ohne Zugang heißt er Mitarbeiter erstellen. Sind alle Sitze belegt, bietet der Dialog an, das Abonnement um einen Sitz zu erweitern.
Was danach noch fehlt
Der neue Mitarbeiter hat noch keine Wochenstunden und keine Projekte. Legen Sie als Nächstes die Arbeitsanforderung an, damit Soll-Stunden und Kapazität stimmen, und weisen Sie die Projekte mit Stundensatz zu, damit die Person buchen kann. Gehalt und Bonusprofil folgen unter Urlaub und Vergütung.
Viele Mitarbeiter auf einmal bringen Sie mit dem Import aus Excel ins System. Die Einladung folgt dann je Person aus der Liste, siehe Konto und Sitze.
Mitarbeiterverwaltung
Mitarbeiter in QUANTICAL.ERP anlegen und pflegen - Datensatz, Benutzerkonto und Sitz, Stammdaten, Arbeitsanforderungen, Projektzuweisungen, Stundensätze, Urlaub und Vergütung.
Konto und Sitze
Die Mitarbeiterliste in QUANTICAL.ERP lesen - Konto und Organisationsrolle je Person, Benutzer einladen, Einladungen erneut senden, Sitze aktivieren und deaktivieren.