Konto und Sitze
Die Mitarbeiterliste in QUANTICAL.ERP lesen - Konto und Organisationsrolle je Person, Benutzer einladen, Einladungen erneut senden, Sitze aktivieren und deaktivieren.
Die Liste unter Verwaltung > Mitarbeiter zeigt auf einen Blick, wer einen Login hat und wer einen Sitz belegt. Von hier aus laden Sie Mitarbeiter ein und verwalten die Sitze.
Die Liste lesen
- Mitarbeitername: Name und geschäftliche E-Mail
- Konto: der Name des verknüpften Benutzerkontos. Nicht verknüpft heißt, die Person hat keinen Login, Eingeladen, dass die Einladung noch offen ist
- Organisationsrolle: Eigentümer oder Mitglied, ohne Konto ebenfalls Nicht verknüpft
- Status: Aktiv oder Inaktiv aus den Beschäftigungsdetails
Die Filter Kein Konto und Kein Sitz zeigen, wo noch etwas fehlt. Der Stift öffnet die Stammdaten, der Papierkorb löscht den Datensatz.
Benutzer einladen
Bei einer Person ohne Konto steht in den Aktionen das Personen-Plus. Es öffnet den Dialog Benutzer einladen mit der E-Mail-Adresse aus den Stammdaten und der Organisationsrolle. Einladung senden schickt die E-Mail mit dem Beitrittslink, den Link können Sie auch kopieren und selbst weitergeben. Solange die Einladung offen ist, zeigt dieselbe Stelle Einladung erneut senden.
Meldet sich die Person über den Link an, ist das Konto mit dem Datensatz verknüpft und belegt einen Sitz. Sind alle Sitze belegt, bietet der Dialog Um 1 Sitz erweitern mit Preisvorschau an.
Sitze aktivieren und deaktivieren
Das Stuhl-Symbol in den Aktionen schaltet den Sitz einer Person: Sitz deaktivieren gibt den Sitz frei, die Person kann sich dann nicht mehr anmelden, ihre Daten bleiben für Auswertungen erhalten. Sitz aktivieren belegt wieder einen Sitz. Beides fragt vorher nach. So wechseln Sie Sitze zwischen Mitarbeitern, ohne das Abonnement zu ändern.
Rollen
| Rolle | Sieht und darf |
|---|---|
| Mitglied | Eigene Buchungen, Stundenzettel, Urlaub, Krankmeldung, Monatsabschluss und Profil |
| Eigentümer | Alles: Verwaltung, Abrechnung, Controlling und Einstellungen |
Die Rolle ändern Sie in den Stammdaten im Abschnitt Kontoinformationen.
Das Konzept hinter Datensatz, Konto und Sitz steht unter Mitarbeiter einladen im Kapitel Erste Schritte.
Mitarbeiter anlegen
Einen neuen Mitarbeiter in QUANTICAL.ERP anlegen - jedes Feld des Dialogs Neuer Mitarbeiter mit Pflicht, Bedeutung und Wirkung, von der Einladung bis zu den Beschäftigungsdetails.
Stammdaten
Die Mitarbeiterstammdaten in QUANTICAL.ERP Feld für Feld - Kontoinformationen, Grundinformationen, Kontakt, Adresse mit Bundesland, Bankinformationen, Beschäftigungsdetails und Steuerinformationen.