Auszahlungen
Bonus-Auszahlungen in QUANTICAL.ERP generieren, prüfen, überschreiben, genehmigen und als bezahlt markieren, dazu Bonusmitteilungen als PDF für die Mitarbeiter erzeugen.
Zum Periodenende machen Sie aus der Simulation feste Beträge. Der Abschnitt Auszahlungen unten im Reiter Bonus führt sie vom Vorschlag bis zur Zahlung.
Auszahlungen generieren
Auszahlungen generieren fragt nach dem Zeitraum als Jahr, Quartal oder Monat, passend zum Zyklus der Profile, und nach dem Umfang: alle aktiven Zuweisungen, nur bestimmte Profile oder nur bestimmte Mitarbeiter. Fehlen Firmendaten, Mitarbeiteradressen oder das Logo, warnt der Dialog vorab, weil sie auf der Bonusmitteilung stehen. Generieren berechnet je Zuweisung eine Auszahlung im Status Erstellt und meldet, wie viele neu sind und wie viele neu berechnet wurden.
Prüfen und überschreiben
Das Auge öffnet die Berechnungsdetails mit Formel, Stunden, Umsatz, angewendeter Stufe und Prüfpfad. Der Stift öffnet Auszahlung überschreiben: Sie setzen einen anderen Betrag oder ein anderes Auszahlungsdatum und begründen es. Die Begründung bleibt an der Auszahlung. Der Betrag lässt sich nur vor der Genehmigung ändern.
Genehmigen
Über das Status-Feld in der Zeile oder Alle genehmigen für die ganze Ansicht setzen Sie Auszahlungen auf Genehmigt, oder auf Storniert, wenn kein Bonus gezahlt wird. Genehmigte Auszahlungen zählen im Controlling als feste Kosten. Ein Versehen nehmen Sie über dasselbe Feld zurück.
Als bezahlt markieren
Nach der Überweisung setzen Sie den Status auf Bezahlt, einzeln oder mit Alle als bezahlt markieren in der Ansicht Genehmigt. Bezahlte und stornierte Auszahlungen stehen danach im Verlauf.
Bonusmitteilung als PDF
Das Download-Symbol in der Zeile erzeugt die Bonusmitteilung für den Mitarbeiter: ein Brief mit Anrede, Periode, Betrag und Auszahlungstermin im Branding Ihrer Firma. PDFs generieren packt alle sichtbaren Auszahlungen als ZIP, das Pfeil-Symbol daneben exportiert die Liste nach Excel. Die Texte des Briefs ändern Sie unter Administration > Dokumente & Rechnungen im Reiter Bonusmitteilung, das Logo unter Branding & Design.
Auszahlungen zurücksetzen löscht alle Auszahlungen der Organisation, auch genehmigte und bezahlte. Das lässt sich nicht rückgängig machen.
Profile zuweisen
Mitarbeitern in QUANTICAL.ERP ein Bonusprofil mit Gültigkeit zuweisen und in der Mitarbeiter-Bonus Übersicht Formel, Stufe, Brutto und Netto je Mitarbeiter live sehen.
Meine Organisation
Die Gesellschaften der Organisation in QUANTICAL.ERP pflegen - Unternehmen mit Code, Adresse, Kontakt, Bankdaten und Rechtlichem anlegen, Standard-Rechnungssteller und internen Empfänger festlegen.