Stundenzettel erstellen
Einen Stundenzettel in QUANTICAL.ERP für ein Projekt und einen Zeitraum als PDF erstellen und mit der eigenen Unterschrift versehen.
Einleitung
Um einen Stundenzettel zu erstellen, klicken Sie in der linken Menüleiste unter Aktionen auf Stundenzettel.
Projekt und Zeitraum wählen
Für jeden Stundenzettel wählen Sie ein Projekt sowie ein Startdatum und ein Enddatum. Sobald Projekt und Zeitraum gewählt sind, erscheint darunter die Vorschau-Zusammenfassung: Anzahl der Einträge, Gesamtstunden, durchschnittliche Stunden pro Eintrag und alle Buchungen mit Datum, Projekt, Stunden und Beschreibung.
Prüfen Sie die Übersicht und klicken Sie anschließend auf Erstellen. QUANTICAL.ERP erzeugt daraus ein PDF-Dokument.
Gibt es für dieses Projekt und diesen Monat bereits einen Stundenzettel, weist ein Hinweis darauf hin. Erstellen Sie einen neuen, gilt der neueste als maßgebliches Dokument und muss erneut hochgeladen werden. Andernfalls behalten Sie den bestehenden Stundenzettel.
Eigene Unterschrift hinzufügen
Damit Ihre Unterschrift auf dem Dokument erscheint, klicken Sie oben rechts auf Unterschrift hinzufügen und hinterlegen sie dort.
Wie Logo und Farben des Stundenzettels festgelegt werden, steht unter Stundenzettel-Design anpassen.