Stunden auf Projekte buchen
Arbeitszeiten in QUANTICAL.ERP erfassen - mit Projekt, Arbeitsstunden, Beschreibung und Fakturierbar-Schalter, einzeln oder mehrere auf einmal.
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Gebucht wird im Bereich Stundenbuchungen, wahlweise in der Listenansicht oder der Kalenderansicht. Die App merkt sich Ihre Wahl.
Eine Buchung anlegen
Formular öffnen
Klicken Sie auf Buchung hinzufügen. Das Formular fragt Datum, optional eine Startzeit, die Arbeitsstunden und das Projekt ab. Projekte suchen Sie nach Name oder Code; buchbar ist nur, was Ihnen zugewiesen wurde.
Tätigkeit beschreiben
Die Beschreibung erscheint später auf Stundenzettel und Rechnungsnachweis. Zwei Helfer sparen Zeit: Letzte Buchungen zeigt Ihre letzten zehn Buchungen des Projekts als Formulierungshilfe, und die KI-Textverbesserung formuliert Stichworte zu ganzen Sätzen aus.
Fakturierbar prüfen
Der Schalter Fakturierbar ist standardmäßig an. Ausgeschaltet zählt der Eintrag nicht in Rechnungen und Umsatzberechnungen, etwa für interne Arbeit auf einem Kundenprojekt.
Speichern
Über Weiteren Eintrag hinzufügen erfassen Sie mehrere Buchungen in einem Durchgang und speichern sie gesammelt.
Kalenderansicht
Der Kalender zeigt je Tag den Fortschritt gegen Ihr Tagessoll, dazu Feiertage und Urlaub (auch beantragten). Mehrere Tage lassen sich markieren und in einem Schritt bebuchen.
Buchen Sie täglich, nicht am Monatsende aus dem Gedächtnis. Die Auswertungen im Controlling sind nur so aktuell wie die Buchungen dahinter.
Gesperrte Einträge
Buchungen, aus denen eine Rechnung entstanden ist oder die ein Sperr-Rhythmus erfasst hat, sind als gesperrt markiert und lassen sich nicht mehr ändern. Was gesperrt wird und wann, steuert Ihr Eigentümer in den Organisationseinstellungen.
Krankheit und Urlaub
Krankheitstage und Urlaub werden nicht als Arbeitszeit gebucht, sondern über die Bereiche Krankmeldung und Urlaub erfasst. Sie erscheinen im Kalender und fließen getrennt in die Auswertung ein.