Allgemeine Geschäftsbedingungen
der rwQUANTICAL GmbH für die Nutzung von QUANTICAL.ERP
Stand: April 2026
Diese AGB regeln das Vertragsverhältnis zwischen der rwQUANTICAL GmbH, Kaistraße 2, 40221 Düsseldorf („Anbieter“) und ihren Kunden („Kunde“) über die Nutzung von QUANTICAL.ERP.
§ 1 Geltungsbereich
Diese AGB gelten für alle Verträge über die Nutzung von QUANTICAL.ERP. Abweichende Bedingungen des Kunden werden nur dann Vertragsbestandteil, wenn der Anbieter ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zustimmt.
§ 2 Vertragsgegenstand
Der Anbieter stellt QUANTICAL.ERP als cloudbasierte Software-as-a-Service-Lösung über das Internet zur Verfügung. Die Software umfasst Module für Zeiterfassung, Projekt- und Mandantenverwaltung, Rechnungsstellung, Controlling, Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung sowie Bonusberechnung. Der Leistungsumfang ergibt sich aus der Produktbeschreibung auf erp.quantical.com zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses.
§ 3 Vertragsschluss
Der Vertrag kommt zustande, sobald der Kunde sich über das Onboarding registriert, einen Tarif wählt und die Registrierung abschließt. Eine Bestätigung erfolgt per E-Mail. Der Anbieter darf Registrierungen ohne Angabe von Gründen ablehnen.
§ 4 Preise und Zahlung
Die Nutzung kostet 12,90 € pro aktivem Nutzer und Monat zzgl. USt. Die Abrechnung erfolgt monatlich im Voraus per Kreditkarte oder SEPA-Lastschrift über Stripe. Alternativ ist nach Absprache Zahlung auf Rechnung möglich; diese ist dann innerhalb von 14 Tagen ohne Abzug fällig. Bei Zahlungsverzug kann der Anbieter den Zugang sperren.
§ 5 Testphase
Nach der Registrierung ist QUANTICAL.ERP 14 Tage kostenfrei nutzbar. Nach Ablauf der Testphase wandelt sich der Vertrag automatisch in ein kostenpflichtiges Abonnement gemäß § 5, sofern der Kunde nicht vorher kündigt.
§ 6 Laufzeit und Kündigung
Der Vertrag läuft auf unbestimmte Zeit. Beide Seiten können mit 14 Tagen Frist zum Ende des Abrechnungsmonats kündigen. Die Kündigung erfolgt in den Kontoeinstellungen oder per E-Mail an info@quantical.com. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung bleibt unberührt.
§ 7 Pflichten des Kunden
Der Kunde behandelt Zugangsdaten vertraulich, hält seine Daten aktuell und nutzt die Software nicht missbräuchlich. Insbesondere untersagt sind das Einschleusen von Schadsoftware, Überlastung der Infrastruktur und Verletzung von Rechten Dritter.
§ 8 Verfügbarkeit
Der Anbieter strebt eine Verfügbarkeit von 99 % im Jahresmittel an. Geplante Wartungsfenster (nach Möglichkeit außerhalb der Geschäftszeiten) sowie Störungen durch höhere Gewalt zählen nicht in diese Berechnung.
§ 9 Datenschutz
Personenbezogene Daten werden nur zur Erbringung der vertraglichen Leistungen verarbeitet. Soweit der Kunde selbst personenbezogene Daten Dritter verarbeitet, handelt der Anbieter als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag wird auf Anforderung geschlossen. Details finden Sie in der Datenschutzerklärung.
§ 10 Haftung
Der Anbieter haftet unbeschränkt für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit sowie bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit. Für leichte Fahrlässigkeit nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten), begrenzt auf den bei Vertragsschluss vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden. Die Haftung nach dem Produkthaftungsgesetz bleibt unberührt.
§ 11 Nur für Unternehmer
QUANTICAL.ERP richtet sich ausschließlich an Unternehmer (§ 14 BGB), juristische Personen des öffentlichen Rechts und öffentlich-rechtliche Sondervermögen. Ein Vertragsschluss mit Verbrauchern (§ 13 BGB) ist ausgeschlossen.
§ 12 Änderungen der AGB
Der Anbieter darf diese AGB mit Wirkung für die Zukunft ändern. Änderungen werden spätestens sechs Wochen vor Inkrafttreten in Textform angekündigt; widerspricht der Kunde nicht innerhalb dieser sechs Wochen, gelten sie als genehmigt. Darauf wird in der Ankündigung ausdrücklich hingewiesen.
§ 13 Schlussbestimmungen
Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Ausschließlicher Gerichtsstand ist Düsseldorf, sofern der Kunde Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen ist. Sollte eine Bestimmung dieser AGB unwirksam sein, bleiben die übrigen wirksam.